个人档案遗失的正确处理事项

bandeshuang 2022年1月13日17:18:31档案补办评论413 次浏览字数 836阅读2分47秒

目前仍有不少人对档案认识不够清晰,对重要的个人档案认识不足,造成档案损坏、拆封甚至丢失等情况,下面就来简单了解一下。

个人档案遗失的正确处理事项

一.个人档案的作用

  • 1.我们的档案会在以后影响到我们的工作年限,以及领取退休金。
  • 2.我们的档案会影响我们的工作调动和职位的选择。
  • 3.我们考研、考公务员、事业编、出国等都需要使用我们的档案。
  • 4.档案能使档案保持干部身份,如果没有档案,就会失去干部身份。
  • 5.我们办理落户手续也需要使用我们的个人档案。

个人档案遗失的正确处理事项

当我们需要使用档案时,却不知道我们的档案存放在什么地方,我们可以先与学校联系,看是否在学校,不在学校,我们可以请老师帮我们查查档案,再逐个查查,如果没有查到,那我们只能做补档。

二.遗失个人档案后补办程序

  • 1.在得知档案丢失后,我们首先要联系的是我们原毕业学校的老师,询问一下有关档案补办流程,以及补办档案所需材料。
  • 2.在了解了相关情况后,我们还需要我们的工作单位出具一份个人档案遗失证明,并且需要盖公章。
  • 3.我们还需要提供一份补办个人档案的申请表,然后到学校让老师审核后盖章。
  • 4.我们准备好档案补办申请书和档案遗失证明后,还要带上自己的个人证件,把这些材料准备好,交给学校档案室,让工作人员帮我们审核,审核通过后我们就可以补办我们的学籍档案资料。
  • 5.我们补办了学籍资料后,可以将资料交给就业指导中心的工作人员,进行审核、盖章,再将资料装入档案袋。

个人档案遗失的正确处理事项

在补办好个人档案后,要把它存入一个具有管理档案的机构,这样我们的档案才能成为有效的档案。

个人档案记录了我们学习和工作的信息。如果个人档案丢失,需要尽快弥补。如果学籍档案丢失,需要去之前毕业的学校补办档案。如果人事档案丢失,需要去之前的工作单位补办。工作单位申请补办可能比较麻烦,因为会有很多不同的情况,比如原单位可能倒闭或者搬迁。那么这些情况会影响你重新申请档案的成功率。

个人档案遗失的正确处理事项

所以,小编希望大家要时刻注意自己的档案难题,如果你不知道该怎么去处理的,可以直接私信小编或者是找寻档案管理专业的档案服务机构协助处理会更加的方便。

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