人事档案丢失需赶紧补办!补办程序来啦!

bandeshuang 2022年1月13日17:24:01档案补办评论339 次浏览字数 828阅读2分45秒

我们的个人档案分为员工档案和学籍档案,任何档案都不能自己保管,因为个人档案属于机密文件,由专业保管部门保管。

人事档案丢失需赶紧补办!补办程序来啦!

一.学校档案丢失补办程序

  • 1.要到自己高中所在的地方,拿着自己的身份证和高中毕业证开介绍信。
  • 2.带上我们开具的介绍信到当地教育局(县级)找相关工作人员,让其查询档案情况,并发给高中档案信息表。如不知道如何填写,可以联系中学老师填写指导意见。
  • 3.要把我们填好的表格要签名盖章,然后把签好章的表格拿到户籍所在地的村委会或社区居委会,盖上最后一页的证明材料,到县教育招生办公室封存。

高校学籍档案丢失补办其实和高中的一样,需要到我们所读大学的档案所在位置,根据学校或当地要求,准备相关材料,找出相应的负责人,签字盖章后进行档案封档与存档。

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二.人事档案遗失补办程序

  • 1.与学籍档案相比,人事档案会相对负责。个人档案是学籍档案成功转化的一种方式,它影响着我们考研、考公务员、落户、评职称、办退休金等等,因此,人事档案特别重要!
  • 2.需要指出的是,在补办完人事档案之后,一定要记得把档案放在工作单位的位置或者直接存放在单位的人事部门。

人事档案丢失需赶紧补办!补办程序来啦!

上述的两份资料补办完成之后,需要赶紧去办理档案的托管手续才行,否则后期影响到自身的工作学习就合适。

三.如何托管手中的档案?

如果没有单位可以接收个人档案,但也有特殊情况。如果我们持有学校出具的登记证或公司出具的派遣证,人才中心也可以为我们办理个人档案托管。

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  • 1.毕业院校。如果刚毕业不久,可以在学校存放个人档案,但必须与学校签订档案存储协议。这种个人档案存储方式也比较安全,但对以后的工龄计算不利。
  • 2.人才中心。毕业后可以直接让学校保管在户籍所在地的人才中心,这是对我们最安全最好的地方。我们的个人档案托管在这里,我们也从学籍档案变成了员工档案,所以我们可以在这里存在完整的档案。
  • 3.工作单位。如果我们的工作单位有权管理档案,那么我们的个人档案在这里存在是完全没有问题的,但请注意,如果我们离开或有更好的发展,我们必须尽快转移个人档案。

 

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