人事档案是根据我们的学籍档案衍生出来的,我们在毕业之后如果你暂时没有工作的话,那么我们的档案就还是学籍档案,不过一旦你去了一些国企单位事业单位这些地方工作的话那么大家的档案就会有一些材料更新,就会重新添加一部分工作方面的材料,那这个人事档案时期是对于我们来讲特别重要的在很多场合都是需要用到的,但是现在有很多同学都对保管他的方法不是很了解所以就导致了自己的这个人事档案丢失了。
现在丢失档案的同学并不在少数,但是大部分都丢失档案的同学并不知道应该怎么去补办自己的档案,基于这种情况接下来小编就给大家整理了一些关于档案丢失的知识希望能够帮助到大家成功地补办自己的档案。
一、档案的重要作用
1、我们的档案什么时候需要使用呢?其实如果我们想要考公务员或者是事业单位的话那么之后都是有一个政审环节的这个大家都知道吧,这个政审环节就是要审核大家档案的所以我们没有档案是绝对没有办法通过审核的。
2、而且我们在工作成功入职之后也是有很多时候都是需要用到我们的这个档案去办理一些手续的,我们想要成功的办理这些手续那就必须得用到自己的档案才行。
3、还有就是如果你在哪个城市需要办理落户手续的话,那么我们也是要用到自己的这个人事档案的,如果你的人事档案丢了的话真的是会给我们造成比较大的麻烦的。
二、长沙人事档案丢失怎么办
1、我们应该怎样去补办自己的人事档案?首先我们的人事档案之前说的是由学籍档案衍生出来的吗,所以我们要补办这个档案必须先回到自己的毕业院校去进行学籍档案的补办,学籍档案里面的材料是非常多的。这一部分材料大家最好是提前跟老师联系一下然后问清楚都有什么我们再去补办这样才能确保我们将里面的材料都补办完整。
2、我们将所有的学籍档案材料补办完了之后就能够到自己的工作单位去进行人事档案材料的补办了,这一部分材料虽然不多但是有一个问题就是可能有一些材料是没有办法补办原件的,对于这种情况可能有一些小伙伴就会比较慌张,实际上遇到这种情况我们是不用着急的。因为也是有解决办法的。这个解决办法就是我们可以去办理一些材料证明他们的法律效力是一样的大家完全不用担心。
3、人事档案里面的材料都补办完成之后我们就可以将自己的这个档案重新密封起来了,接下来我们就可以去办理激活的手续这个档案就可以使用了。
4、补办好人事档案之后我们还要将它放到正确的地方去托管,这样才能让他一直保持具有法律效力的状态。不然你的档案还是会出现问题的,如果你的档案再出现问题那么你又要去重新解决就非常的麻烦。如果你在补办自己人事档案的过程中遇到这些问题不知道应该怎么处理的话,可以直接在下方留言咨询小编或者找专业的档案服务机构帮你解决。
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