其实大家进入到单位工作以后,档案保存在单位一般不会发生遗失的情况,只有极个别例外的情况下,由于档案管理处工作人员的疏忽会导致个别员工的档案意外遗失,或者说在员工离职以后,一些单位要求员工转档,在转档的过程中,档案持有者个人将档案给弄丢了。
最近就有这样一位倒霉的小伙伴私信小编说,前段时候单位里负责管理档案的同事说,因为档案室更换,于是在整理他们的档案时不小心将他的档案给弄丢了,现在单位可以安排时间让他去补办,可是从毕业起他都没接触过自己的档案几次,所以压根就不知道档案的补办方法,于是只能先行网络上了解一些线索。
一、企业员工档案内有哪些材料?
在顺利补办到档案的前提下先需要了解自己档案内到底是有些什么材料,只有摸清了档案的底细以后,才能够顺利的根据实际情况进行补办,一般企业员工的档案为人事档案,里面涵盖了工作中的一些档案以及大家的一些学籍档案,而学籍档案是从高中起开始建立的,所以大家如果要去补办档案的话,就需要从高中的学籍档案开始补起。
二、学籍档案可以怎么补办呢?
1、学籍档案大家都是要回学校去办理补办手续的,大家可以自己与学校的老师取得了联系以后,再前往学校去办理补办的相关手续;
2、或者说除了自己前往实地办理以外,也可以去委托第三方的一些专业的档案管理机构,联系他们帮忙办理,也是非常快的,并且联系他们补办会更有优势,毕竟他们都是专业性很强的工作人员。
三、学籍档案的补办流程
1、无论大家是在补办高中的学籍档案还是大学的学籍档案,都是需要准备档案遗失证明的,这份材料大家是可以让单位的档案处的同事帮忙出具的;
2、根据学校档案处工作人员的要求准备好了补办材料以后,去到档案处填写档案补办的申请信息相关的手续;
3、接下来大家就要按照自己档案内的材料去补办了,由于每个人的档案内的材料都不一样,所以这个时候大家有不清楚自己档案内材料的情况一定要向档案管理处的老师咨询清楚,或者求助于自己的班主任;
4、在学校老师的帮助下将材料补办好了以后大家还需要做的就是将材料交给档案管理处的老师审核备案再封档,最后带回单位档案处存放。
评论