很多大学生在毕业之后对档案的处理方式不正确导致自己的档案丢失,这种情况也比较多。
最近来自河南郑州的一位毕业生发私信,自己的个人档案丢失了,想知道怎么样进行补办,补办的流程是什么样的。
所以今天围绕档案丢失的问题,为大家做一个档案丢失补办方法的介绍。
一、档案丢失先联系学校
发现档案丢失,我们最主要是要先通过学校来了解档案的补办流程,自己需要提供什么样的资料。
其实档案丢失我觉得是有两种情况。
第一是整个档案袋都不见了,所有的资料都没有了。第二种情况是档案袋里面的部分资料有缺失,所以这个时候我们要先检查一下自己是属于哪一种情况。
如果是部分资料丢失,那还比较容易补办,我们只要找到对应的学校或者是工作单位,帮助我们补办其中的一小部分资料就可以了。如果是整个档案袋里面的资料都丢失了,那这个就会存在一定的困难。
二、补办需要花费时间和精力
档案丢失之后,我们要提前准备个人需要准备的资料,比如身份证,毕业证,工作单位开的档案丢失证明。这些资料都要提前准备好,还要和学校提前沟通,档案丢失补办还需要哪些资料,争取一次性补齐。
我们带上这些资料,来到学校或者是工作单位,找到有关部门的负责人说清楚我们需要补办档案。
如果工作人员配合,会帮我们检查提交的资料是否真实,确定是毕业生本人之后,再帮助我们找出档案袋里边应该有的资料或者是缺少哪些资料。
按照学校留的信息,能够帮助我们复印的尽量复印,如果有的资料确实学校或者是单位没有办法补办,那么我们要找到有关的机构办理补办证明,所以这个过程会比较繁琐,那么大家一定要和补办档案的单位做好有效的沟通。
所有的资料补办好之后,我们还要找到对应的机构盖章,这样这份档案资料才会具有法律作用。
三、档案还是要按照规定存放
档案丢失的大部分原因是我们的个人存放方式不对,才会导致自己的档案丢失,有一部分人会把档案自己保存放在家里,这样就很容易导致自己的档案丢失。
档案一定要存放到具备人事管理资格的第三方机构进行集中存放,这样才是符合规定的,而且档案也能发挥它的作用。
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