档案和我们的生活有着紧密的关系,也影响着我们的很多事情处理是否顺利。档案对我们今后工作职称评审,办理退休,坚定工龄都有着不可替代的作用。每个人都要把自己的档案保管好。
但可能因为年代关系,有一部分对档案没有特别的关注和了解,导致自己的档案丢失都不知道,等到我们自己需要用档案的时候才发现,自己的档案不见了,这个时候才想起来,档案要怎么补办。最近湖北武汉青山区刘阿姨就是这样的,之前那个年代没想过这么长久,也不知道自己的档案在哪里,现在厂里需要评职称了,可把她急坏了。
所以今天我们和大家一起学习档案丢失的补办方法,希望对档案丢失的朋友们有一定参考经验。
一、档案丢失要联系工作单位和学校
档案是包含了我们学习和工作期间的各种情况的原始记录,它不见包括了我们学籍档案的内容,也涵盖了我们人事档案的内容,所以档案对一个人来讲是特别重要的文字资料。
发现自己的档案丢失了,我要先确定档案丢失的是学校期间的有关资料,还是我们工作以后的一些记载记录,缺失哪些资料我们就要找到对应的单位想办法补办。
二、补办方法
发现档案丢失后,我们还是要抓紧时间补办,别拖,时间越久补办档案越有难度的。而且补办档案之前最好做好心里准备,补办档案并不是容易的事情。
1.办理档案的时候我们要先准备好个人的有关资料。最主要是身份证,毕业证,工作单位开的档案丢失证明。这些资料是最基本的,具体还需要哪些资料,我们还要以学校或者单位的需求为主。
2.先从学校单位开始补起。我们找到自己的毕业学校,找到有关的负责老师,了解清楚档案补办流程。我们提交个人的资料,说清楚补办档案的原因,希望学校老师能够配合。
3.如果学校老师愿意配合,沟通顺利的话,一般会按照毕业生档案袋里有的资料一个一个的帮我们复印相关资料,有的时候毕业后,我们的个人情况学校还是有留底的信息的。我们能找到多少就补多少,一定要让自己档案袋的内容更加丰富和完整。
4.如果工作期间的档案也有丢失,我们要找到对应的单位,补办当时需要的资料,比如学历提升的证明等等,这些资料我们想办法让单位配合。
这就是档案补办的大致流程,希望对大家有帮助哦。
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