档案如果出现个人私自保管的现象,一般有以下两种情况:
一种是毕业后学校把档案给学生;
另一种是单位把档案留下,留在自己手里。
很多人觉得档案在自己手里也有一定的作用,但其实是事与愿违。当你想参加公务员政审的时候,工作人员会告诉你档案在自己手里,不符合政审的要求,档案只接受公对公的调转传递。
一.档案自持的危害
当你去办理落户时,如果档案自持时间过长,无法办理落户手续。
考研政审的时候,档案在自己手里,是属于不合格的情况。
所以个人档案存放的问题不能马虎。目前档案的考试对于考研、国企事业单位就业、职称评定、落户都非常严格。一旦处理不当,你的努力就直接白费了,所以千万不要因为自身的原因导致档案出现丢失或者是自持的情况。
下面小编将会给大家讲解关于我们个人档案的补办方法。
二.个人档案的补办方法
1.联系原毕业学校。档案重新申请需要准备哪些材料,再着手补办。
2.根据学校要求准备相关材料。比如:身份证、毕业证、彩色寸照、遗失声明等。
3.携带相关证明材料到高中、大学申请补办手续。
4.填写档案补办申请表,找原辅导员和校领导审核签字盖章。
5.审核通过后,找校办签字,拿到毕业生登记表,按要求填写内容,去学院审核盖章,再去校办盖公章。
6.拿相关证明材料到档案室复印学生证和录取花名册,然后加盖档案的印章,证明复印件与原件一致。
7.去教务处打印并盖章成绩单。
8.去找学校相关老师开介绍信,然后拿着介绍信和毕业证去省院就业指导中心补办报到证。
9.档案中的材料补发后,应将补办的材料交由档案管理老师审核、盖章、归档。
资料补齐之后,经工作人员审核后才能重新盖章,再加盖相关单位的印章。如果确认材料完好,将进行激活托管处理。如果里面的资料信息不全,对我们以后的使用会有很大的影响。
在保存档案的时候,要注意每个人的发展方向不一样,所以要根据自己的实际情况选择合适的托管方式,只选择对自己方便的方式,这样才能保证我们的档案能够正常发挥作用。
三.哪里需要档案?
考研、公考、政审需要用到档案;你在国企、央企入职、职称评定、积分落户、律师执业、退休也需要使用档案;还有,护士和建筑学的资格考试要用档案。
最后提醒大家:档案补办后要封存,封存并管理到单位或人才中心,不能私自保管,以免造成再次损失。
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