在生活当中有一部分毕业生,不小心把自己的大学学籍档案弄丢了,但是当我们需要提供个人档案的时候,我们没有办法提供,所以这个时候我们要想办法把大学档案补办起来,今天就给大家介绍,如何补办大学学籍档案。
一、学籍档案
我们要了解清楚什么是大学学籍档案。档案它是分为学籍档案和人事档案的,学籍档案是记录我们学习期间的各种经历,比如各科成绩单,思想鉴定表,毕业生鉴定表和学习有关的档案,我们称为学籍档案。
但是当我们毕业之后参加工作岗位了,这个期间的档案我们就叫做人事档案,人事档案主要是记在我们工作生活的情况。
不论我们是学记档案还是人事档案,他都是我们每一个人的重要原始凭证,所以大家一定要把它保管好,不要弄丢。
二、档案丢失补办
发现自己的学籍档案都丢了,我们要想办法补办,但是学籍档案补办的时候需要通过学校的协助,我们才能和我很好的把档案补办起来。
1、补办档案的时候,我们要提前和学校的有关老师联系,自己了解清楚档案补办的资料和流程,把资料提前准备好,这样我们可以节约很多时间。
2、来到毕业学校,找到有关老师说清楚,自己希望把学籍档案补办起来学习,老师如果愿意配合,会在我们提供的资料前提下,通过电脑系统找到我们个人的有关资料,我们想办法把它复印起来,只要和我们有关的信息都尽量复印起来,这样可以让我们学习档案的内容更加的丰富。
3、大家要记得所有补办的资料,一定找到有关的院系帮我们盖章,盖章的资料才具有法律效力。
4、所有的资料都补办好之后,我们也要麻烦老师帮我们把资料进行重新的装订,盖章,密封。
通过上面这样的操作,我们的个人档案基本上就补办起来了,但是大家也要做好心理准备,档案丢失毕竟是个人行为,学校并没有义务要配合我们办理档案补办。
三、档案存放
档案补办起来之后,我们要选择正确的档案保管方式进行集中托管,这样才能够避免自己的档案再次出现丢失的情况。
如果我们是在一般的企业上班,我建议大家可以把自己的档案存放到人才市场进行集中托管,这样以后我们换工作了,档案是无需再次办理档案调动的。
评论