湖南学籍档案丢失如何补办?

bandeshuang 2022年4月12日14:47:53档案补办评论556 次浏览字数 860阅读2分52秒

学籍档案是在校园活动中形成的,是指对学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的记录,学生在校期间,由学校或教育局进行保管。学生毕业后常常会因为保管不当,出现材料丢失的状况。个人档案丢失如何补办?下面小编将给大家介绍一下,如何“挽救”我们的学籍档案。

 

湖南学籍档案丢失如何补办?

一、我们需要知道高等教育以下学历学籍档案补办流程说明。

1.我们首先需要去自己的之前学校的所在地找老师开一份介绍信,开好后我们需要拿着介绍信到当地的教育局找相关的负责人,让他们帮助我们获取档案的信息表,我们在填好信息的时候,如果有不懂的问题,可以向原来的班主任寻求帮助。然后我们就需要去相关的部门进行签字盖章,然后到县教育局招生办公室索要封条进行封档。

湖南学籍档案丢失如何补办?

2.注意要提前准备好补办档案所需要的毕业证、身份证等材料,正常情况下补办档案是不收费的。当然也有不同的情况,如果自己的原学校已经撤并,找不到原学校可以到当地教育局基础教育科找相关的老师,向其索要高中档案信息表说明学校已经被撤并,然后查找原班主任和校长的所在单位,请他们签章,最后到教育局的办公室主任请他在学校盖章处加盖当地教育局的公章,并在盖章处加注相关信息,将所有材料完善后,到县教育局招生办公室,索要封条封档。

湖南学籍档案丢失如何补办?

二、我们需要知道高等教育学历学籍档案补办流程。

1.用人单位出具“毕业生档案遗失”的证明,加盖用人单位公章。

2.向学校提交补办毕业生档案的书面申请,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料。

3.准备好补办学籍档案的材料,按照自己在读期间实际情况进行填写。

湖南学籍档案丢失如何补办?

4.将补好的材料提交给学校审核,审核通过后学院负责装档,密封,再加盖学院公章。

学院之后会将档案交给学校就业指导中心,学校就业指导中心在将补办的学生档案转递到档案接收单位。

以上就是对学籍档案补办流程的一些整理,每个地方会有一些不同,具体以实际情况为主。学籍档案是一个人必不可少的组成部分,它对于今后工作来说至关重要,所以小编再次提醒毕业生一定要保管好自己的档案,随时关注档案的去向,如果有档案相关的问题,可以向小编提问,小编随时为你们解答。

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