学籍档案对于我们每个人都是至关重要的。学籍档案是档案管理的重要组成部分,记录着我们在校期间的一系列奖惩以及学习情况信息。在之后的办事重要事情的时候,这些都是有用的参考材料。如果个人的学籍档案丢失或者不进了,就要赶紧补办。那么补办学籍档案需要什么材料?今天小编就来跟大家讲解一下这个问题。
一、我们需要知道补办学籍档案所需哪些材料?
1.要补办我们的学籍档案我们需要准备身份证、补充材料以及相关的个人证件等等。补办档案要去之前就读过的学校申请补办,每个地区学校的要求都不一样,具体根据学校的规定来准备材料即可。
二、我们需要知道如何补办学籍档案?
1.学籍档案里面大概有我们高中以及大学期间的奖惩材料、毕业生登记表、录取通知书、报到证等等这些主要的材料和证件;
2.补办之前跟学校那边的负责老师联系好时间再去补办,免得白跑一趟。补办出来的材料也都需要盖上相应的印章,这样才是有效的;
3.补办好之后交给专业档案管理机构中的工作人员审核,没有问题了就将这些材料归档封存起来。切记不要自己将档案存放起来,这样档案就会变成死档,没有任何的法律效力。
4.自己没有时间亲自补办的话,必要的时候可以联系专业的代办机构协助我们去办理。
三、我们需要知道学籍档案如何存放?
1.如果还是在校生没有毕业,那么补办好的档案可以继续交给学校相关的负责老师保管;
2.刚毕业不久,学校也会有两年的档案托管期,没有找到工作的话可以将档案继续存放在学校两年;
3.如果工作单位是国企或者事业单位的话,那么就将档案存放在工作单位,因为这类的工作单位是具有档案管理权限的;
4.除此之外还可以将档案存放在工作地或者户籍地的人才中心。这样也方便工作之后的档案调动。
以上就是小编今天跟大家分享的关于补办学籍档案需要什么材料的内容,希望对大家有所帮助,如果还有想要咨询和了解的,可以直接向小编提问,小编随时在这里等待大家的提问,并且小编一定会给大家提供专业的回答,大家可以放心相信小编。
评论