南京个人档案丢失了以后如何补办

余遇北 2022年4月19日19:13:06档案补办评论590 次浏览字数 828阅读2分45秒

个人档案对于每个人来讲都是一份非常重要的材料,在大家后期的工作中或多或少的都会用到这份材料,所以大家一定要清楚的了解自己档案的托管位置,但有很多人在毕业的时候并没有去关注自己档案的存放位置,于是就出现了档案丢失的情况。

南京个人档案丢失了以后如何补办

一、南京个人档案丢失了

  • 前两天有一位来自南京的小伙伴就给小编私信说,自己的档案由于长时间没有管,所以也不知道什么时候丢失了,直到自己今年要去报考公务员时,去查询档案存放位置才发现档案查不到了;
  • 其实这种情况是非常常见的,由于不了解自己档案的重要性,所以有很多人在毕业的时候都没有去关注自己档案的流向,或者说有些人在拿到自己的档案以后,并没有去办理存档的手续,就导致了个人档案长期放在自己手中,久而久之就遗失了。

南京个人档案丢失了以后如何补办

二、个人档案丢失了有必要补办吗?

个人档案作为重要的毕业材料之一,在丢失了以后是非常有必要补办的,档案这份材料会一直伴随着大家,直至退休,在这期间它是一直不断的在更新的,并且大家在办理退休手续的时候也需要使用个人档案来作为参考的,而在大家之前工作中,像大家要去参加一些大型的考试也是需要使用个人档案。

南京个人档案丢失了以后如何补办

三、个人档案里面有哪些材料?

如果是刚毕业的话,大家档案里面就是学籍材料,比如说入学登记表、学籍卡、成绩表、毕业生登记表、个人信息表、组织关系表,以及一些奖惩证明等材料。

四、南京个人档案丢失的补办流程

大家补办档案是需要回学校相关的部门去补办的,流程如下:

南京个人档案丢失了以后如何补办

1、首先大家可以联系单位开具一份档案遗失证明并盖上单位的公章,这样才能够有效的证明大家的档案出现了遗失的情况;

2、携带毕业证、身份证以及档案遗失证明去学校档案处提出档案补办的申请,填写档案补办申请表;

3、档案处的老师在批准了这份申请信息雨后,大家就可以拿着盖了章的档案补办申请表去相关的部门将自己档案内的材料全部都补办齐全,并将补办好的材料带回档案管理处审核并封档;

4、随后大家在拿到补办好的个人档案以后还需要去人才市场办理档案存放的手续,否则档案放在自己手中是无法产生法律效应的。

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余遇北
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