个人档案丢失如何补办?

夏云 2022年2月7日14:06:34档案补办评论292 次浏览字数 816阅读2分43秒

大多数的毕业生在毕业后会选择直接将个人档案转移到工作地点。少数学生工作几年后没有及时处理档案,导致在需要使用个人档案作为凭证时找不到档案。那么,如何弥补个人档案的丢失呢?

个人档案丢失如何补办?

一.档案补办的事项

1.档案丢失后,首先需要联系存放档案的相关负责人,建立员工档案。询问负责人需要补办档案所需的材料。一般来说,需要的是户口页、身份证、学历、就业证等证明材料,然后拿到当地人事局申请补办档案。个人档案一般包括学籍档案和人事档案。

2.学籍档案包括:学籍登记表、体检报告、思想道德调查表、录取通知书、学籍信息、成绩单;

3.人事档案包括:取得干部或者工人身份的有关档案。

个人档案丢失如何补办?

档案的补办都是需要大家妥善处理的,下面将会给大家讲解关于个人档案丢失的具体流程分析。

二.个人档案丢失补办流程

1.提交学校出具的毕业生就业推荐表复印件;

2.用人单位应当出具《毕业生档案遗失证明》,注明学校因工作需要补发,并加盖用人单位公章;

3.大部分学校先到就业指导中心领取《高校毕业生登记表》,表格空白,大家应根据实际情况填写;

4.完成《高校毕业生登记表》后,找原班主任、辅导员签字;

5.到学校档案室复印个人成绩单和新生入学名册;

6.如需在档案中申请证书,需联系省就业指导中心确定如何更换;

7.到原工作单位补发人事资料。比如终止劳动关系的证明,最近的成就,员工手册等等。(以上很多信息可能不是每个人都有的,取决于个人情况)

个人档案丢失如何补办?

上述材料完成后,密封并加盖公章。然后存放在相应的位置。如果你在国有企业或事业单位工作,可以直接转移到工作单位进行托管。如果你的工作单位无权接收档案,那就可以将被放在最近的人才市场或原户籍所在地的人力资源和社会保障局进行托管。

个人档案丢失如何补办?

总而言之,上述也是小编给大家讲解的关于个人档案的相关事项,很多时候都是需要注意我们其中的细节所在。大家一定要及时的根据自己的档案情况来进行详细的分析,如果自己不知道怎么做的,可以直接私信小编或者是咨询官网档案管理的相关客服人员去了解更多。

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夏云
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