毕业生档案是第一个学籍档案,记录了学校的荣誉和经验,这些都是珍贵的信息。在就业、研究生入学考试、公开招聘、公开考试、出国留学政治考试、或职称评定、社会保险、入党、工作调动、退休程序和各种证书程序将以个人档案材料的审查为重要依据,个人档案的作用非常重要。今天,我们将介绍个人档案丢失的补办程序!
一.高中毕业档案补办
高中毕业后上大学时,如果在档案转移过程中丢失档案,建议如下:
1.首先,你需要先你的学校所在地,拿着你的身份证和高中文凭开介绍信。
2.然后拿着介绍信去当地教育局(县级)基础教育科找相关老师,让他帮忙查询给你高中档案。
3.拿到表格后,可以自己填表格。如果不知道怎么填,可以找原高中班主任指导填。
4.填写完毕后,需要请原班主任签字盖章,然后去校长签字盖章。
5.将校长盖章的表格带到村委会或社区居委会,在最后一页证明材料栏盖上村委会章或居委会章,由村主任或居委会主任签字。
6.上述事项完成后,可到县教育局招生办,要求封条并封档。
高中毕业档案补办完成之后上面的文件都是需要加盖公章的下面我们将来给大家讲解关于我们大学毕业生个人档案的补办流程。
二.大学毕业生个人档案补办流程
补办大学档案的过程有些复杂。由于学校不同,补办的过程也不同。
1.首先找你所在学校的系老师或领导,出具证明证明你是这个学校的学生。
2.拿着证明去学校档案室找自己的档案号,告诉管理人员自己的情况。相关负责人会告诉你需要去哪个办公室,需要找谁做。
3.档案包括你的四年学籍、各科成绩、组织关系、学校奖项、处罚记录等。
4.要知道电子档案是学校管理的基本备案,学校不可能转发给你,人事方面也不可能使用电子档案。
5.你需要记住如何去学校找到每个办公室的行政名称和位置。
最后一点,还是要提醒大家,一般补办的档案都不会太完整,有些原始资料你根本补不回来。以上是个人档案丢失的补办流程,希望对档案丢失的朋友有所帮助!如果你遇到自己没有办法解决的难题,那么,小编建议你可以直接咨询官网的专业客服去了解更多档案的相关知识。
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