自考学籍档案丢失怎么补办?

夏云 2022年1月25日14:00:20档案补办评论307 次浏览字数 1020阅读3分24秒

自考档案包括自考学生、合格本科或专科成绩、个人信息、实践论文成绩等。对于一个毕业合格的自考生来说,自考档案是未来考研、考编、政审、进入事业单位的重要凭证。

自考学籍档案丢失怎么补办?

档案丢失怎么补办

一.自考学籍档案补办流程

1.一般来说,自考档案会在我们完成学业后发给个人,方便我们的个人管理。但很多时候,由于某些原因,我们自己的档案丢失了,这将是非常麻烦的。

2.在补办自考学籍档案之前,首先要明确愿意接收新补办的学习档案的档案管理单位。例如,在私营企业工作的要把档案存放在单位所在地的人才市场,在事业单位工作的朋友要把档案存放在单位的档案管理部门。

3.提前确定档案接受关系,并在补发档案前向负责保管档案的单位申请开具档案调整函。只有在收到档案调整函后,新的学籍档案才能转移到档案保管单位进行托管。

4.然后你需要联系你成人自学的毕业院校,了解毕业生补办学习档案的具体要求等相关内容。最好提前联系负责补办的老师,或者选择在学校官网查询。

自考学籍档案丢失怎么补办?

5.了解清楚后,要做好备案的相关工作。这里需要提前准备的材料有:个人身份证及复印件、个人毕业证及学历证及复印件、个人一寸彩照及电子文件。将这些材料统一提交学校学籍管理部门,工作人员将审查材料和个人情况。

6.工作人员将从学校学籍档案系统中获取毕业生在校教育的关键信息和材料。这些信息和材料将被用作新的档案材料,因此必须签字和盖章。这些材料最终会提交给学校档案管理部门,档案管理人员会密封保存。

7.档案密封盖章后,学校将根据毕业生提供的档案调整函上的信息,将新办理的学籍档案调动到指定的档案管理机构或单位。之后,我们仍然需要到档案管理机构办理档案存档手续,如签订档案托管合同等。

自考学籍档案丢失怎么补办?

档案丢失必须及时补办,否则会影响自己的事情。比如政审、考编、进事业单位等重要问题,所以有些得不偿失。

自考学籍档案丢失怎么补办?

二.自考学籍档案托管流程

1.自考考生的档案可以托管到当地人才中心。一般自考院校会把毕业证和档案发给学生自己。如果学校不帮你,考生需要带着档案去人才中心,找工作人员存档。存档时需要签订托管协议,可能会有一些托管费。

2.还有单位保管,但一般接受档案管理是一些大型国有企业或机关单位,小企业一般没有档案管理权限,没有单位考生毕业后可以选择将档案放在街道办事处、当地派出所或当地人才交流中心,与自己的人事档案,记住不要放在自己手中。

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夏云
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