学籍档案补办需要什么手续?

夏云 2022年2月7日15:01:11档案补办评论394 次浏览字数 960阅读3分12秒

每一年都会有许多档案丢失的情况,本文将会针对个人档案丢失之后所需要采取的步骤,给大家做一个详细的说明。有类似情况的同学可以作为参考。

学籍档案补办需要什么手续?

 

一.档案丢失的两种情况

1.已经毕业多年的人随便放在哪,再找的时候就想不起来了。

2档案在调档过程中或本人手中丢失。

学籍档案补办需要什么手续?

二.档案的作用

如果出现个人档案丢失的情况那么一定要及时的去办理补办手续,档案在我们的生活中起着不可替代的重要作用。

1.入学需要个人档案:比如高中毕业,参加研究生考试,所有国家认可的学历,或者各种从业资格证书,等等。

2.进入公用事业、事业单位、事业单位,编制内的正式员工需有个人档案,定级、调职、任免、升职、奖惩等各项申报、审批材料均应记入个人档案,作为考核依据。

3.大城市的落户也需要对个人档案进行审核,审核通过后需要将档案转至落户城市。此外,工作年限、待遇、社保缴费期限等部分也有个人档案记载。

学籍档案补办需要什么手续?

如果你的档案出现了丢失的情况,那么就赶紧按照下面的方法去进行补办吧。

三.档案的补办

1.已经毕业好多年了,随便放在哪里,再找时就想不起来了。

在这种情况下,我们来看一下档案的进出记录,以及调档存根,可以先到最高学历的原毕业学校查询,再到我们工作过的各个调过我们档案的单位去查查档案去向。还可以到我们户口所在的人才市场和教育局、街道办去查查,一般而言档案就是这几个地方。若没有发现,则需重新进行补充。

温暖提示:撤销可以到教育局查询,单位破产可到原单位的接收机构或当地劳动部门联系,查询档案去向。

学籍档案补办需要什么手续?

2.档案在调档过程中或本人手中丢失。

这样的情况档案丢失基本上就是证明丢失了,只能去补办档案。

四.具体补办流程

1.开具证明

丢档补办需要开一份丢失的档案证明,手写一份补办申请表,带上身份证、毕业证等相关材料到学校补办。

2.补充档案材料

中学档案补充材料:学籍卡、成绩单、毕业生登记表。申请材料需加盖学校公章方可生效。

高校档案补充资料:学生注册表、成绩单、毕业生登记表、录取通知书。注:成绩单需盖学校公章,应届毕业生登记时需由院系领导签名,盖系公章及学校印章。

3.密封档案

高中、大学补报资料需由相关教师审核后,放入档案袋,封口,盖上专用章。注:档案要密封,档案开放人才市场不接受。

4.办理存档

补充档案可存放在户籍地人才中心、工作地点。注:人才中心不接收个人携带的档案,人才中心严格按照接收条件存档。

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夏云
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