南京大学学籍档案补办程序

夏云 2022年2月8日11:06:49档案补办评论561 次浏览字数 1149阅读3分49秒

现在有很多南京大学的应届毕业生想要报考公务员或者是事业单位,但是在后期发现个人档案出现了丢失的情况,那么就会立即采取补办的措施。针对我们南京大学个人档案补办的情况,到底需要多久呢?这个问题还有待讨论,下面小编将会给大家做一个详细的分析。

南京大学学籍档案补办程序

其实我们个人补办需要多长的时间并不是一个固定的说法,因为补办长短与个人的很多因素都会有关系。

南京大学学籍档案补办程序

一.个人档案补办需要多长时间?

1.补办档案的时间和补办材料有关:所有档案资料都要补上,那么补办档案的时间会比较长。一些材料只要补上,那么补齐就会花点时间。

2.补办档案的时间和他们的学历有关系:补办需要的时间不同,补办高中、中专、大学、自考、函授、电大等档案的时间也有所不同。

3.补办档案的时间和就读学校有关:有的学校很配合,补办档案的时间很短,有的学校教师出差、开会等不在办公司,或者学校合并、学校倒闭等,则补办档案需要时间长。

4.补充档案的时间和熟悉流程有关:对档案的补充程序十分熟悉,能节约许多时间。若对处理方法不熟悉,所需时间会更长。

5.补办档案的时间和到学校的时间段也有关系:毕业季节和开学期间,教师们比较忙,补办的效率会比较低,花费的时间也会长一些。

6.补办档案的时间跟离学校的距离有关系:您离学校很远,需要来回坐车,那么补办档案的时间会比较长。

南京大学学籍档案补办程序

补办档案的时间实际上是由个人选择如何补办的。本人到学校补办档案可能是半个月左右,补办档案需要通过的流程是提交申请,补办档案,审核盖章。假如很急,害怕错过政审,选择档案补办机构补办可能需要数天。

另有不少人担心补办的档案不能过政审,丢失的档案按照毕业学校规定流程办理,并且盖好学校公章的档案,既是“有效档案”,又是“合法有效”。

 

南京大学学籍档案补办程序

二.档案的补办流程

1.补办档案时,先联系毕业院校老师,向老师说明自己的情况。老师会帮我们补办档案。了解补办流程后,要提前准备好相关资料:毕业证、身份证原件、档案遗失证、档案补办申请等。

2.档案丢失证明。如果有工作,可以找公司人事部门出具证明并加盖公章。如果还在学习阶段,找学校相关部门加盖公章。补发档案的申请书应手写,并经学校或工作单位人事部门批准盖章。

3.将材料带到学校,请相关老师复印档案,复印档案中的入学登记表和成绩单。复印完成后,请老师盖上大学公章,这些材料才会生效。

4.填写《毕业生登记表补办申请表》,填写《高校毕业生登记表》,填写完毕后交学院审核《高校毕业生登记表》,并在《毕业生登记表补办申请表》上盖章确认。然后去学工处审核《高校毕业生登记表》,送学校盖章。

材料补办完毕后,带学校负责人检查。检查这些材料后,他们会把它们放在一个新的档案袋里,打包起来,这样档案就可以补办了。所有材料将加盖高校公章,由档案管理人员密封后,备案人员可持单位或当地人事部门的备案证明办理备案手续。

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夏云
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