个人档案不仅记录了我们从高中到大学甚至研究生的学习过程,也记录了我们的工作过程。人事档案在我们的生活中起着非常重要的作用,但许多朋友没有妥善管理他们的档案,导致档案中的一些材料丢失或损坏。那么如何处理这种情况呢?今天给大家详细介绍一下关于天津市个人档案出现丢失的具体补办方法,希望能给大家提供一些帮助。
如果你的档案出现了丢失或者是资料缺失的情况,那很有可能就是已经变成了无效文件,这也是我们经常所说到的死档,毕竟档案只有托管在专业的机构才可以发挥出其应有的价值。
一.个人档案的补办
1.如果我们丢失或损坏了学籍档案,需要联系原毕业院校要求补办。
你哪个阶段的材料出现了丢失的情况,那就按照相关的要求去补齐资料即可,但是需要先和毕业院校说明个人档案丢失的原因以及补办的资料清单。随后在去院校办理个人档案的补办事项,补办的资料必须要加盖公章才算是生效,而且还会有补办的相关说明,院校这边一般都会支持的的。拿着这个证明补办档案中丢失或损坏的学籍材料。补办完成后,提交学校,请学校工作人员帮忙重新封存盖章,补办学籍档案。
2.工作材料丢失或损坏的,需补办个人工作档案。
我们联系自己的工作单位,要求工作单位出具一些档案材料作为证明,然后补办档案中丢失或损坏的人事材料,如就业单位签订的劳动合同、就业合同或就业通知书等。补办完毕后,提交工作单位审核。工作单位核实后,将重新盖章我们的档案。然后提交给人才交流中心审批。人才交流中心审批后,我的档案会重新封存。
档案补办完成之后,需要采取机构托管的形式才可以保证其再次生效,等到后续有工作的变动再去办理档案的资料更新和调转手续就会很简单了,如果你自己不知道如何处理的,建议大家直接找专业人士去处理会更加的方便。
以上就是关于天津市个人档案的补办相关介绍。小编还是希望大家正确对待自己的档案,因为公务员考试、入党、升学、政审、职称评定、资格考试、大城市落户、出国考试都需要审核档案。
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