大专档案袋丢失如何补办?

夏云 2022年2月10日10:32:28档案补办评论296 次浏览字数 1057阅读3分31秒

我们的档案在调转的过程中都是需要通过机要方式进行的,千万不能放在个人手中进行调转,容易造成档案的失效或者是丢失的情况,这点也是大家最容易忽视的,并且我们在处理这些问题的时候,往往由于自己没有在前期意识到个人档案的重要性,才会在丢失的时候手足无措,本文将会针对这方面的内容,给大家做详细的分析。

大专档案袋丢失如何补办?

一.大专档案袋丢失的补办

在补办个人档案之前,需要先搞清楚我们的个人档案是学籍档案还是人事档案。如果丢失学籍档案,需要回原毕业院校办理档案补办手续。如果丢失了人事档案,需要回原单位办理档案补办手续。

1.毕业后,很多学校会通过机器或EMS的形式将档案邮寄到户籍所在地的人才中心。如果这个时候去人才中心查档案,那么档案很可能会在发送过程中丢失。在这种情况下,我们可以直接回到原来的毕业院校,向老师说明情况,办理档案补办手续。

2.如果是人事档案,在转移过程中丢失,我们也要回到原单位办理档案补办手续。

大专档案袋丢失如何补办?

二.档案补办流程

1.如果我们的学籍档案在邮寄过程中丢失,我们可以去户籍所在地的人才中心出具档案丢失证明。有了这个丢失的证明,我们可以回到原毕业院校补办丢失的学籍档案。一般除了文件丢失证明,还需要毕业证、身份证原件、复印件等身份证名称。

2.回到原毕业院校后,会有相关档案老师审核。我们的身份材料审核通过后,会帮助我们补办丢失的学籍材料。

3.补办完这些材料后,需要其他档案老师对我们的学籍档案进行审核,审核通过后,将学籍档案密封并加盖公章。注意,在我们补办的学籍档案中,一份材料都需要加盖公章。

大专档案袋丢失如何补办?

如果人事档案丢失,需要返回原单位补办具体的补办流程和学籍档案。补办流程基本相同。具体需要哪些身份证明?我们可以打电话给原单位的人事部或档案管理部需材料。

三.如何处理补办好的档案?

1.补办好的档案材料完成后,不能直接使用。我们必须把档案托管在有档案权的单位,然后我们的档案才能正常转让使用,才能在以后的政审中使用。

2.请专业的第三方档案机构帮我们托管档案。他们会有专业的档案管理人员办理档案托管业务,因为我们带着档案办理档案托管会被拒绝,不符合档案法的规定。

3.个人档案可以放在有人事管理权的人才中心或事业单位、国有企业机构和户籍所在地的人才中心。如果毕业后没有具体工作,也可以在学校保管档案。但是记住,如果找到工作,两年内一定要把个人档案从学校转出来。

大专档案袋丢失如何补办?

我们的个人档案很重要。我们必须根据自己的情况办理档案托管,然后发现档案已经丢失。我们必须及时办理档案补办手续。如果没有时间,也可以找专业的第三方机构优先,档案服务机构帮你办理档案托管手续。

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夏云
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