铅山县个人档案丢失如何补办的流程

夏云 2022年2月10日11:08:36档案补办评论336 次浏览字数 985阅读3分17秒

一般来说,铅山县毕业生的档案出现丢失的情况,原因要么在自己手里丢失,要么就是在档案转移过程中丢失。要知道档案丢失对个人影响很大,所以很多毕业生都想知道档案丢失可不可以补办的问题,下面小编将会给大家做详细的分析。

铅山县个人档案丢失如何补办的流程

一.毕业生档案丢失严重吗?

不知道毕业生知不知道档案不能自己拿,不能拆。如果文件丢失,我们需要知道是整个文件丢失了,还是我们打开了档案中的材料,比如高中毕业生登记表、学习成绩单、报到证等材料丢失了。不同情况下,毕业生档案丢失,无论是档案补办流程还是档案补办费用都有一定差异。

铅山县个人档案丢失如何补办的流程

二.铅山县毕业生档案丢失可以补办吗?

如果毕业生档案丢失,可以回自己的毕业院校补办,一般包括:

毕业生登记表:建议毕业生去我院找学生老师,要一份空白的毕业生登记表,按要求填写,让系领导盖章;

成绩单:我们知道学籍档案记录了我们的高中、大学、学习成绩、奖惩记录等。我们可以找学校教务处打印成绩单,盖章放入档案。

新生录取名单:各高校新生录取名单在学校档案馆永久存档。如果毕业生档案丢失,需要补办,可以联系档案馆工作人员找到当年录取名单有自己名字的页面复印,盖章放入档案;

铅山县个人档案丢失如何补办的流程

一般来说,毕业生学籍档案丢失补办的流程和程序是先找工作单位出具档案丢失证明(加盖公章),拿着出具的材料和填写的档案补办申请到毕业院校签字盖章。根据毕业学校档案补办的要求和政策,将补办的材料交给学校审核。审核结束后,学校将在档案袋中加盖公章,并移交学校就业指导中心登记备案。

铅山县个人档案丢失如何补办的流程

三.影响档案补办时间的因素

1.个人档案需要补办的材料,如果我们补办档案时只丢失一部分材料,我们补办的时间会比较短,但是如果档案中的材料全部丢失或者大部分丢失,我们补办的时间会更长。

2.补办学籍材料不同阶段,学校补办时间也会不同。补办高中档案、中专档案、大学档案、自考档案、函授档案、电大档案的时间也会不一样。

3.补办学籍档案是高校的规定,学校之间会有不同的规定,所以我们补办档案的时间会不一样。有的学校老师出差或者没有时间办理档案补办的相关手续,会影响我们补办档案的速度。有些学校因为合并或者倒闭,找这些学校会耽误很久。

4.补办学籍档案需要不同的时间。当我们补办学籍档案或人事档案时,毕业院校和工作地点不在一个地区,所以我们在路上浪费的时间会被耽误。

5.最后一点是补办档案的流程。如果不熟悉,补办需要很长时间,但是如果熟悉补办档案的流程,可以节省很多时间。

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夏云
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