学籍档案是组成人事档案的重要资料,对我们后续的工作和学习有着不可替代的重要作用,如果你没有这份文件,或者是说没有及时的去处理,就会导致你的一些资料没有办法正确的托管下去。而且你在办理档案托管事项的时候是需要身份证证明个人身份的。
本文将会给大家讲解关于我们青岛个人档案的补办事项。
一.青岛档案的补办事项
需要准备好补办个人档案的必要材料,下面是给大家整理的关于我们个人档案的补办所需要提前准备的。
1.首先我们需要准备的是我们的身份证。
2.在职人员还需要工作单位出具的公章证明信。
3.灵活就业人员还需到街道、公干机关出具相关证明文件。
如果我们的档案不小心丢失了,以后就不能参加公务员、职业编制等考试了。所以发现我们的档案不见了,需要马上补办。接下来我们简单了解一下个人档案补办的具体流程。
二.青岛个人档案补办流程
1.到青岛人才中心档案管理的地方出具档案遗失证明。
补办档案的第一步是出具档案遗失证明,以证明我们的档案已经丢失。
2.我们需要去高中和大学补办我们的学籍档案。
我们的档案主要包括学籍档案和人事档案,所以我们需要回到高中和大学补办我们的高中档案和大学档案。具体需要怎么补办学籍档案如何补办学籍档案。
3.我们需要去现在的工作单位补办我们的人事档案。
学籍档案补办完毕后,我们需要到工作单位补办人事档案。
4.找档案托管机构办理后续工作。
在我们完成所有档案后,我们需要找到一个档案管理机构来接收我们的档案。我们找到后,我们需要让他们给我们出具一封调档函,然后用调档函转让我们的档案。
三.青岛个人档案的托管
1.首先要说的是青岛人力资源和社会保障局,这里是专门开设档案保管的地方。
2.其次是学校。如果我们在青岛上学,它的档案可以托管在学校里。学校会有专业的档案馆帮我们保管档案,记录我们在学校的一切行为。
3.最后是工作单位。如果工作单位在青岛,属于国企,央企政府机关等我们的个人档案可以在工作单位或者工作单位所在地的人才市场存在。还有一个特殊情况是,虽然我们的工作单位是民营企业,但是在青岛的一个人才市场开户,所以我们的个人档案也可以存在这个民营企业。
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