我们的个人档案分为学籍档案和人事档案。档案文件里面的资料记录了我们在校期间的各种荣誉奖惩。
个人档案对我们来说都是很重要的,但是我们在日常生活中使用的很少,导致我们对档案保存的意识不是很强,所以我们会遇到档案丢失的情况,如果我们的档案丢失了,我们可以补办。我们的档案丢失后,需要携带身份证、户口本原件及复印件到人力资源局办理档案丢失补办手续,还需要联系原毕业学校。
当我们发现我们的档案丢失时,我们需要知道是单位造成的还是自己造成的。如果单位丢失,可以让单位帮我们协同办理。
一.个人大专档案丢失的原因
第一,毕业后两年没有找到合适的工作,或者找到工作后觉得档案不重要,没有回学校转档案;
第二,档案长期在自己手超过两年,甚至出现档案拆除,档案丢失的,都是死档;
第三,档案存在人才市场5年以上未缴纳档案保管费(2015年前)的,之后我国规定档案保管不再收费。
无论以上哪种原因导致我们的档案丢失,都会影响我们以后出国、落户、申请出生证明、领取养老金等。通过这篇文章,我们可以更全面地了解档案有更全面的了解,让大家在补办档案的路上不踩坑。
二.丢失大专学籍档案怎么办?
我们学籍档案的丢失会导致后面很多事情的处理。学籍档案丢失后,要尽快补办。因为是学籍档案,首先要想到的是我们曾经上过的院校。那里我们对我们学籍档案的去向和所有材料都有非常详细的了解。
三.如何补办大专学籍档案?
1.首先要联系辅导员。在辅导员那里,我们可以详细了解我们补办学籍档案所需的材料,这样可以节省很多时间做准备。
2.根据你所知道的信息提前准备好相关材料,一般包括个人身份证、学位证、原件和复印件,以及学籍档案丢失的说明。
3.把这些材料带到学校档案管理办公室,找档案老师帮我们复制缺失的档案材料。
4.补办完成的资料需要重新审核。审核完成后,相关人员将帮助我们建立新的学籍档案袋。我们补办的材料将放入档案袋中,密封并加盖学校公章。
如果对于这方面的内容有疑问的,下面小编将会仔细的给大家讲解关于我们个人档案的补办事项。
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