往届毕业生个人档案丢失如何补办?

夏云 2022年2月10日10:37:06档案补办评论272 次浏览字数 836阅读2分47秒

很多人反馈说个人档案丢失不知道怎么补办。小编在这里提醒大家,一定要咨询专业的档案服务机构,掌握档案补办流程,减少以后档案丢失造成的影响。

我们的个人档案分为员工档案和学籍档案,我们档案的丢失也可分为两种情况,大家根据自身的情况去选择补办的材料和流程选择。

往届毕业生个人档案丢失如何补办?

一.个人档案补办事项

1.如果员工档案丢失,需要联系户籍所在地的人才市场,与人才市场协调,建立员工档案,然后补办员工档案。补办时需要联系以前的工作单位补办以前的工作证明材料。

2.如果学籍档案丢失,我们需要会学校补办我们的学籍档案。我补办的学籍材料需要学校签字加盖公章。

往届毕业生个人档案丢失如何补办?

二.档案补办流程

第一:确定丢失的环节。

如果发现档案丢失,可以先查询你的档案在哪个阶段丢失,因为档案中的材料在不同阶段是不同的。确认后,按照缺什么补什么的原则进行补办。

第二:补办学校或档案管理部门。

我们知道对于学籍档案,毕业后一般会有学校、学校所在地的人才市场或者学生。如果毕业两年内,建议联系大学老师,了解档案补办的流程和信息,以及档案补办政策,避免来回跑,不仅要请假,还要把钱花在路费上。两年后,回忆或询问老师,看看有没有向学校申请,延长学校档案保管两年。如果你申请了,你可以在学校找到档案在哪里。如果没有,就看你毕业的时候有没有签报到证,看你选择的第一个单位,去单位看你的档案是学籍档案还是人事档案,基本就能找到档案了!

往届毕业生个人档案丢失如何补办?

第三:选择可靠的档案补办机构进行档案补办。

很多人知道自己的档案类型后,在和学校或者人才中心沟通的时候发现长时间没有效果。这时候选择专业的机构协助可以为你解决档案问题,不仅速度快,而且全程透明,可以存放在你指定的档案存放地。

第四:档案封存、托管。

档案材料补办完毕后,一定不能自己拿着,签字盖章后放入档案密封,存放在有档案管理权限的部门或公司,这样我们的档案补办就完成了。不会影响我们以后的考研、留学、考公务员、退休。

往届毕业生个人档案丢失如何补办?

总而言之,大家一定要及时的去处理好个人档案事项,千万不要因为自身的原因导致档案出现丢失的情况,从而影响到工作的发展。

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夏云
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