学籍档案对于每一个人来讲意义都是不一样的,不同的地方在产生档案以后,对档案管理的方式也各不相同,像函授学籍档案和全日制学籍档案在毕业后,学校对于它的管理就存在着差异。
最近一位顺利从函授院校毕业的读者就遇到了档案遗失的问题,因为在毕业的时候,学校的老师说函授教育的档案不在他们的管理范围内,所以必须要由毕业生自己去解决档案托管的问题,当时正好他也忙着搬家,所以就不小心将档案给浓不见了,当时这个问题并没有引起他的重视,直到最近了解了档案对自己未来工作的影响以后才开始在意起来。
一、大学函授档案丢失了还能补办吗?
1、其实档案是可以补办的,在任何情况下不小心弄丢了档案丢了补办,所以大家可以打消担忧的念头,学籍档案是学校里面产生的,补办档案自然也是需要联系到函授毕业院校负责管理档案的部门才能进行补办;
2、但有一点要提醒大家,既然是补办档案,大家就要做好有些材料不能补办原件的准备,但我们可以找到对应的部门开具证明材料也是一样的。
二、补办函授档案具体的操作流程
1、事先联系学校档案处的老师是很有必要的,因为我们不知道补办档案需要准备哪些材料,补办的时间是什么时候;
2、在学习老师的帮助下提前准备好补办用到的材料,先去学校档案管理处提交补办申请,比如说身份证、毕业证、存照、档案遗失证明这都是必不可少的申请材料;
3、先由档案处的老师审核我们的情况,情况属实的话大家就可以拿着补办证明去其余的部门将档案里面丢失的材料都补齐;
4、材料补齐了以后还不能直接使用,要交给档案处的老师审核并封档,拿到档案以后我们还需要自己去办理档案托管的手续。
三、函授档案对个人的影响
1、函授档案是记录函授教育期间大家的一些学习经历,在日后的发展中,但凡涉及到档案使用的情况,函授学籍档案作为其中的一部分都会被用到的;
2、不管档案存放位置有问题还是遗失了都不行,只有在档案状态正常的情况下才能发挥作用,所以在任何时候,有关于档案的管理问题都一定要被大家所熟知且重视。
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