毕业后人事档案丢失怎么补办?

妮子伢 2022年8月18日11:46:03档案补办评论706 次浏览字数 1011阅读3分22秒

来自湖北天门的毕业生小张同学咨询自己在办理档案转移工作的时候,发现自己人事档案里边有一部分的资料丢失了,所以想咨询一下毕业后的人事档案丢失应该怎么补办?需要通过哪些部门来处理?

毕业后人事档案丢失怎么补办?

一、档案为什么会丢失呢?

1、其实大家如果按照档案的管理规定正确存放自己的个人档案,不管是学籍档案还是人事档案,一般都不会出现丢失的问题。按照档案道管理规定,档案是需要存放到具备人事管理资格的机构统一保管。

2、所以个人档案应该是存放在天门的人才服务市场,国有企业,人社局,学校,教育局这些地点存放个人档案,如果大家把档案放到自己手里或者是放到私人企业,就会很容易导致人事档案里面的部分资料丢失。

毕业后人事档案丢失怎么补办?

二、怎么补办自己的档案呢?

1、如果个人档案有一部分资料丢失了,首先要确认一下丢失的资料是属于哪一样的材料,它是属于我们在校期间的政治材料,还是属于在工作期间的人事档案里边的一些材料,这样才能够确认我们的补办主体。

毕业后人事档案丢失怎么补办?

2、如果在校期间的个人档案丢失,我们需要找到原来的毕业学校,通过有关老师把我们个人资料先找出来,然后对照档案里边缺少的资料,把这一部分资料补起来,也就是复印或者是打印出来,然后找到有关领导帮我们盖章。

3、如果我们工作期间的人事档案资料丢失了,我们要找到原来的工作单位,把我们工作期间的一些人事档案资料证明打印出来,或者是请有关部门帮我们开这样的证明资料,再放进自己的档案里,才能够保证我们档案里的资料是齐全和完整的。

4、如果有的毕业生离开学校或者是离开原来工作单位的时间很久了,有的资料是没有办法补的,所以在这个过程当中,我们可能需要泡一下天门的教育局,或者是原来的工作单位,找一下曾经工作过的人员帮我们开证明,所以在这个过程当中比较耗时费力,大家也要做好思想准备。

毕业后人事档案丢失怎么补办?

三、档案应该怎么存放?

我们的个人档案如果补办好,以后要按照有关规定正确存放,才能够避免丢失。

我建议大家可以选择把档案放到天门的人才服务市场,因为这里可以享受专业的档案服务,而且还会享受相关的就业信息,大部分人的档案都会放到人才服务市场,如果以后辞职换工作档案也可以继续存在这里,甚至于将来辞职创业,自己开工作室或者是自己发展,那么档案也一直可以放在这里的,所以很节约时间。

 

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妮子伢
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