函授毕业后也有一份函授教育期间所产生的学籍档案,虽然在毕业的时候这份档案会落到我们自己手上,但对于它的管理方式也应该与其他的档案一样交给负责管理档案的部门进行集中保管,千万不能一直放在自己手上,不然轻则变成死档,重则出现遗失的情况。
小周就是一个很典型的案例,他就是通过函授本科毕业的一名毕业生,在拿到函授档案以后也不知道该怎么去处理这份材料,于是就将它放在自己身边,结果搬了几次家以后就不小心将这份材料给弄丢了,后来好不容易才去找地方将这份材料给补办好了,但新的问题又出现了,因为他不知道该怎么去管理这份材料。
一、函授档案补办好了以后要怎么处理?
1、函授档案与我们的全日制学籍档案是有区别的,它只能作为附属档案与其余的档案合并存放在一起,而不能单独存放,所以要想顺利的办理好函授档案存档手续,就必须要先去找到自己之前存档的位置,再将它合并存放在一起;
2、不少人都不知道自己之前的档案在哪里,或者是之前存档的位置也有问题,这些问题堆积到一起的确是一件非常麻烦的事情,所以他们压根就不知道怎么处理,那在这种情况下,大家可以直接去求助于第三方专业的档案服务机构,将函授档案交给他们去处理,而之前的档案也可以通过他们帮大家找到。
二、函授档案丢失了为什么要补办?
1、很多同学都比较重视自己的函授毕业证,对于自己的档案他们都是觉得可有可无,但这种态度是不对的,像大家在工作中万一涉及到了档案的作用,函授档案缺失就会影响我们整个档案的使用,毕竟它也是我们个人档案中的一部分;
2、尤其是对于一些想考体制内岗位的同学,档案的位置就更加重要了,因为这一份小小的档案很有可能就会影响大家的录取结果。
三、函授档案应该去哪里补办?
1、函授档案的补办是比较简单的,它只有函授教育期间所产生的一些材料,所以补办起来也是比较容易的;
2、补办函授档案大家可以联系函授院校的老师,或者有些同学是通过报考中心参加的学历提升,那这时候也可以找他们,但这些档案不是立马会帮我们补办的,大家还要填写一些申请手续才可以。
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