档案丢失其实是一个很常见的问题,有时候有些因素不是我们所控制的,总有一些小伙伴比较倒霉,要知道档案丢了其实也是一个比较严重的问题,一旦发现在我们自己身上需要立即去解决,时间拖的越久越麻烦,一些拖延症比较严重的同学可能就想着反正没关系咱暂时也用不着,可档案补办不是一天能完成的,所以等要用的时候也就晚了。
小张是一家国企单位的员工,他之前一直以为自己的档案在单位里面,直到档案管理处的同事通知他说没发现他的档案,经过一番努力查找后,才发现居然是自己的档案遗失了。不管是在任何情况下,单位中晋升都是一个比较大的问题,尤其是国企晋升,是需要使用个人档案的,处于空档状态是无法获得晋升机会的,所以小张就必须补办档案才行。
一、档案遗失了有哪些材料需要补办?
1、只要涉及到补办档案,所有里面有的材料都需要重新补,也许有些材料是没有备份的,所以就没办法再补办原件,遇到这种情况就要找这份材料所产生的那个部门,让他们开具具有法律效力的证明来作为原件的替代材料才行;
2、职工档案里面涵盖的材料就比较多了,不仅有工作档案,还有大家的学籍档案,并且档案从高中开始就有了。
二、补办档案要经历哪些过程?
1、首先找单位开具一份档案遗失证明,来证实自己档案遗失的真实性,虽然档案可以补办但也要按流程才行;
2、在补办职工档案的时候可以先将工作档案补办齐全,因为单位里面比较方便,但是需要填写档案补办申请表,经过档案处审核后相关部门才会愿意给大家补办;
3、再接着就要补办学籍档案,需要带着学历认证报告和毕业证、身份证以及档案遗失证明到学校档案管理处证实身份以后填写档案补办申请;
4、学校核实情况以后大家可以拿着档案处的介绍信到相关部门将里面的材料补齐后再回来办理封档手续。
三、补办好的学籍档案放在哪里?
1、按规定我们所有的档案都会合并为一份人事档案,所以学籍档案就需要要跟工作档案一起放在单位里面;
2、在学籍档案补办好了以后我们可以跟学校沟通一下,让学校将这份档案送到自己的档案里面鱼工作档案合并保管。
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