中专补办档案需要哪些资料?超实用知识,速来围观!

余遇北 2022年11月16日09:41:09档案补办评论1,868 次浏览字数 859阅读2分51秒

对于我们绝大多数同学来说,档案的重要性时无法被忽略的,毕竟我们会在毕业后踏入职场中,那么在找工作的过程中是无法排除档案的使用,或许我们有些同学会说,我现在找工作并没有用到所谓的个人档案,的确如果一直在私企工作是不会使用到个人档案的,但是如果大家想进国企或者是一些事业单位的岗位,那么档案的使用是必不可少的,所以我们理应将自己的档案给保管好。

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最近有位读者留言说自己在查找档案的过程中发现其余的学籍档案都在,唯独中专学籍档案是怎么都找不到,后来听说这就是档案丢了所以才会怎么都找不到,刚开始他并没有当一回事,后来听说如果部分档案遗失会影响整个档案的使用,那么整个档案都会变得起不了作用,这才想找找小编来求助。

一、补办中专档案需要哪些材料?

1、档案属于机密性的文件,不是我们说补办就可以补办的,要拿到一些证明材料征得学校的同意以后才行,补办档案之前大家需要找到存档的单位办理一份中专档案遗失证明,来证实这件事情的真实性;

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2、补办档案的时候我们要先获得学校档案管理处的批准,也就是需要写一份档案补办申请表,除此之外还要准备好证明自己是该校毕业生的材料,所以毕业证和身份证也是少不了的,当然学校或许还会让大家准备一些其他申请材料,至于学校怎么说就要以自己学校的规定为准了。

二、中专学籍补办的流程

1、提前将上述小编提到的申请材料准备好了以后,按要求将所有的材料送到学校档案管理处去交给他们审核,如果审核不通过的话要弄清楚原因,审核通过后大家才能去补办档案里面的材料,因为档案处的老师会给大家一份档案补办介绍信;

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2、带着介绍信到学校有关的一些部门将自己档案里面的材料全部都补办齐全,将补齐的材料整理好了以后送回学校进行审核,盖章封档才算是整个流程都补办完了。

三、中专档案补办好了以后需要怎么保管?

1、我们所有的档案都应该被放在一起,不然就会出现断档的情况,所以在将中专档案补办好了以后需要去找到自己其余的档案,将它们合并放在一起;

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2、存档的位置也是大家要注意的,档案只能够放在具备人事管理权的位置,如果放在其他地方会使它失去作用的。

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余遇北
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