咨询者在大学里面的部分档案丢失,想问一下,如果只是补办部分档案,哪个单位补办才合适?应该准备些什么材料来申请补办?
一、部分档案丢失该找哪个单位补办?
- 根据小编了解到的关于档案方面最新补办政策,你丢失的是哪一个阶段里面的档案,就要找到相应阶段的单位申请补办,小编举个例子,假设你丢失的是大学本科学籍档案里面的部分内容,那你就要回去读大学本科的学校申请补办。
- 一般产生的单位是会有档案的部分记录的,运气好的话是能补办回来,你准备好自己个人有效的身份证明,方便对方确认你曾经是毕业生的身份,还要准备你个人丢失档案内容的情况说明,要落款处签上自己的名字,然后把这些资料带到本科毕业的学校,交给补办的对接工作人员,向他申请补办。
二、补办部分档案的具体操作步骤
- 他会先检查你的资料,对资料进行初审,初审完毕之后,如果发现内容有缺失,会让你在限定的时间内补充完整,等所有需要准备的资料都补齐之后,他会根据现有的指引给你填写一份补办申请表。
- 你填完之后他会帮你检查上面填写的信息,如果没有缺漏就会让你回家等待消息,然后这份申请表加上学校的意见和公章,递交给上级教育部门审批,等审批通过之后才会通知你回来补办你丢失的内容。
- 一般是丢什么就补什么,补完之后会根据现有的档案内容更新档案目录,然后在目录上加盖公章,把目录连同所有的档案资料一并装入专用档案袋进行密封,贴封条,盖公章,完成补办的操作。
- 这是小编了解到的与档案补办相关的操作步骤,你可以参考着来补回自己丢失的档案。
三、身处在异地如何申请补办?
- 如果你现在与毕业的本科就读学校已经不在同一个城市了,其实回去补办也挺麻烦的,因为你回去的时间不止一趟,整个补办长达小则两个星期,多则一个月,而且要多次回去产生方案的单位申请,补办相应的内容。
- 如果你不在这个城市,可以考虑一下委托其他人帮忙补办,可以是你在这个城市认识的人,也可以是专业档案服务机构,在网上找靠谱的第三方档案服务机构就不用考虑太多,需要你做的就是办理好委托手续付费之后,后面的事情就会有其他人跟进了。
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