补办学籍档案流程是什么?具体补办流程看过来

bandeshuang 2022年12月23日10:33:19档案补办评论2,018 次浏览字数 944阅读3分8秒

很多刚毕业的学生好没有意识到个人档案的重要性,因此经常会发生学籍档案丢失的情况,学籍档案丢失后为了不对以后的事业和生活造成影响,需要及时去补办新的学籍档案资料。

最近就有一位网友向小编咨询关于补办学籍档案的流程,希望以下内容可以帮助到大家。

补办学籍档案流程是什么?具体补办流程看过来

一、学籍档案丢失后补办流程

1、一般大家都是在需要使用个人档案时才发现自己的档案丢失了,这种情况我们需要先找要使用档案的相关机构开具一份档案丢失证明,有了档案丢失证明后才可以回原毕业学校去补办个人档案。

2、我们的档案是从高中开始建立的,所以补办学籍档案资料也是要从高中开始补办起,可见需要重新去补办的资料是非常多的。

3、在补办档案之前,建议先联系学校老师,在老师的协助下来补办档案会跟顺利一些。我们要写一份档案补办申请书给学校审核签字,然后才能拿着这份补办申请书去学校档案室找老师重新打印学籍档案的资料了,如果有原始资料不能补办,那么需要找老师帮忙出具相关证明。

补办学籍档案流程是什么?具体补办流程看过来

4、将档案资料全部补办好之后,再交给老师进行审核,经老师审查档案资料没有问题的,会对每份资料都加盖公章,最后装袋密封。

二、补办学籍档案需要花费多长时间?

1、补办学籍档案需要多久是不确定了,因为补办档案的手续比较多,每个人的情况又不一样,例如有朋友在北京工作,但是毕业学校是在上海,生源地又在武汉,那么就需要来回跑几个城市才能补办。另外各个单位的办事效率也是影响档案补办时间的重要因素,不过据网友反馈,一般补办档案需要半个月到一个月左右的时间。

补办学籍档案流程是什么?具体补办流程看过来

2、补办档案的手续非常繁琐,如果大家对档案补办知识不是很了解,那么自己去补办学籍档案是非常耗时的,所以建议大家还是找专门的档案服务机构来代为办理。

三、档案补办好之后这样处理

1、档案补办好之后一定要及时托管到具有档案管理权限的机构进行保管,因为档案属于机密文件,国家对档案管理有严格要求,只有将档案托管到具有管理权限的机构才是正确的存档方式。

2、具有档案管理权限的位置有学校、人才中心、国有企业、机关事业单位等地方,大家可以根据自身情况将档案存放到适合的位置进行保管。

补办学籍档案流程是什么?具体补办流程看过来

3、需要注意的是,一般个人携带档案去正规的档案管理机构去存档很容易遭拒绝,因为档案是不允许自己传递的,所以大家还需要找学校或单位帮忙办理档案托管手续,或者是找档案服务机构来帮忙处理。

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