大家都知道个人档案通常都是被放置在具有个人人事档案保管权的相关单位进行保管的,而且档案在这些地方保管无论是档案的安全性或者查询调取的便利性都是比较高的。但是还是会有小部分朋友会因为各种原因遇到个人档案丢失需要补办的情况。
当我们知晓个人档案丢失的时候,通常是我们后续有什么事情需要用到自己的档案了。那么大家通常会比较关系补办后的档案材料是有效的吗?补办需要多少时间呢?是不是一定要本人办理呢?今天我们就来详细解答一下大家的疑问。
一、补办的个人档案与原档案一样吗
1、补办的个人档案材料内容与之前原档案的内容肯定是有所不同的。因为个人档案中基本上放置的材料有些是原件材料,而有些原件可能只有一份。而补办的个人档案因为有些档案内容的原件当初已经被放入了档案袋,那么我们补办的时候只能有补办单位提供材料的证明文件。
2、但是无论是原件或者是证明文件都是具有同等效力的,所以个人档案丢失后补办的档案也是有效的档案文件,在任何需要使用到个人档案的情况下,都与原档案拥有同样的效力。
二、补办个人档案需要多少时间
1、通常一个补办单位补办个人档案需要的时间是几个工作日。虽然涉及到档案补办会经过各种流程和审核,但是大多数档案补办单位特别是学校对于档案补办的流程是十分熟悉的,补办档案的申请每年都会遇到。
2、但是由于每个人的实际情况不一样,每个单位的档案补办流程也不一样。特别是要去过往的工作单位补办档案内容的时候,可能有的朋友与原公司的关系就不佳,或者原公司的工作人员对于档案补办的经验比较少,或者档案材料保管情况比较差等,都会影响档案补办的时间。
3、有的人补办档案时涉及到要去多个补办地点进行档案补办,甚至有些补办单位也不在自己所在的城市,所以补办档案的时候还是尽量预留足够的时间比较好。
三、个人档案补办是否必须本人办理
1、个人档案补办其实并非需要本人进行办理的。其实如果补办地点在自己的老家,或者自己脱不开身,时可以委托家人或者朋友帮忙进行办理的。
2、当然如果觉得补办太麻烦,或者希望尽量缩短补办档案所需的时间,也可以委托专业的相关机构帮忙办理。会省下补办人不少的精力和时间。
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