如何补办自己的人事档案

夏云 2022年2月26日16:05:59档案补办评论322 次浏览字数 918阅读3分3秒

目前,我国的档案保管制度已经越来越完善,每一次档案的移交都有严格的要求。但是还是有一些机构和单位在办理档案移交的时候会不负责任,就是直接把档案分发给我们自己。很多人对档案不了解,会直接导致个人档案的丢失。当档案再次被使用时,档案就不能再发挥任何作用了。

如何补办自己的人事档案

一.档案补办过程

我们的重新提交档案一般分为两部分。我们的个人档案包括人事档案和学籍档案,所以需要将这两个档案重新提交给学校和工作单位重新补办。

如何补办自己的人事档案

学籍档案补办

1.我们补办学籍档案的时候,首先和学校的档案管理老师取得联系。我们需要了解补办档案需要准备哪些材料,以及补办流程和老师的时间。这些都确认后,就可以开始准备完成学籍档案的材料了。

2.所有材料准备好之后,你就可以带着这些材料按照和老师约定的时间去学校办理建档手续了。到学校后,会有专业的档案管理老师对我们的材料进行检查,主要是检查我们是否是学校的学生,身份的真实性。

3.审核通过后可以帮我们补办学籍档案里的材料。完成补办后,这些材料需要放入新的档案袋中,密封封存。

人事档案补办

重新申请人事档案的流程和重新申请学籍档案类似,我们也需要提前了解相关材料、时间和流程。

如何补办自己的人事档案

二.人才市场的个人档案怎么存放?

1.通过补办的单位以公开对公开的方式将档案转移到人才市场。这种方式是最安全的档案传输方式,他们会有专门的渠道帮助我们办理档案传输手续。

2.将你的档案带到人才中心处理档案托管。如果你补办的档案在补办完成后交给自己,这种情况下,我们需要自己将档案存放在人才市场。在人才市场放档案时,要注意档案的密封条是密封的,并要求学校出具相关证明。

如何补办自己的人事档案

无论如何,如果个人档案在自己手里,一定不能自己留着,因为档案还是没有效力的,办手续就白办了。我们的个人档案应存放在人才市场、人才交流中心等有档案管理权的单位。如果我们的档案到了个人手里,我们的档案就失去了法律效力,成为死档,对我们毕业后、考研、考公务员、进国企、事业单位、出国、退休等重要的事情都会产生严重的影响。

所以,即使我们大学退学了,我们的档案也要好好保存。如果以后想重新入学,可以更方便的办理档案转移。有些地方允许自带档案,但还是需要向学校说明自己的情况。自带档案一定要保证档案的完整性,不能私自拆包。

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夏云
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