由于参加函授的考生性质不同,来自工作单位的考生档案在征得公司同意后,会被放入所在单位的人事部门;无工作单位的函授考生,其学籍档案可放入街道办事处或当地派出所或当地人才交流中心。考生的函授学籍档案一定不能放在自己手里,要和自己的统考档案放在一起。而且,学生函授档案也是人事档案的一部分。
一.函授毕业后何去何从档案
1.大学毕业生找到工作后,有些单位可以接受个人档案。个人档案会转到公司。
2.大学毕业没找到工作或工作单位,不能接受个人档案,个人档案,会留校。两年后回老家,学校可以免费托管档案两年。正因为如此,很多大学生会认为学校是免费存放的,不用交给人才交流机构。这是一种性价比高的档案存档方法,其实不然。大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心。
3.如果毕业时已经签了三方协议,公司没有人事权。学校收到就业的消息后,会将档案交给户口所在地的人才市场。或者通过学生本人提供的地址交给工作地人事局。(工作地人事局也需要单位开户,这种情况很少)。
二.函授档案里有什么?
1.函授考生的学籍档案非常重要,与考生未来的学习、就业、晋升、出国深造密切相关。
2.函授考生的学籍档案变成了绩效考核档案,档案文件袋里面有考生的毕业生登记表和考生的毕业考核表,上面有考生的个人信息,第一次参加考试的时间、准考证号。
三.函授毕业档案的补办
1.先要求毕业学校开具档案挂失证明并盖章。
2.再写一份重新申请的申请书,提交到学校办公室,还需要盖章签字。
3.之后拿毕业证和身份证原件到原毕业学校补办相关材料。
高中阶段:高中毕业生登记表(学生登记表,成长记录等。)志愿书、高考资料(高考报名表、志愿卡等。)
大学阶段:新生登记表、体检表、高校毕业生登记表、毕业设计(论文)成绩评定表、成绩单、就业通知书(报到证)、入党申请书、入党申请书、奖惩材料等。
函授阶段:研究生登记表、成绩单等与毕业相关的重要材料。
逐一填写以上信息,交学校审核(注:每条信息需学校签字盖章)。审核通过后,学校交由就业指导中心登记,然后封存。
个人档案必须存放在正规的人才机构或拥有档案和人事管理权的用人单位,才能在人生进步的那一刻发挥有效作用,比如升学、考公职、创业、社保等。如果档案,报到证丢失或者出现其他麻烦,也可以通过专业机构寻求解决方案。
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