我们的档案如果丢了之后要补办起来就比较麻烦了,但是也并不是说就很复杂,是不好补办的那种,只不过主要麻烦的地方就在于里边的那些材料是比较繁杂的,而且很多同学又不知道里边之前都有一些什么材料,所以才会在补办的时候出现了各种各样的问题,导致补办没有成功。
有一位同学他的自考档案丢了,然后因为之前也没有对档案相关的知识有过多少了解,所以就不知道遇到这种情况应该怎么办,也就一直拖着没有去补办自己的档案,然后现在需要用到档案的时候要去补办也晚了。
小编基于这种情况,就建议大家在发现自己的档案丢了之后,一定要尽快的去补办。即便你现阶段可能用不到,但是因为档案很重要而且很常用,在之后总会用到的,所以还是提前补办好了,这样之后比较放心。那接下来,小编就跟大家说说具体档案补办的流程。
一、自考生个人档案丢失补办流程
1、我们的档案丢了,首先就要找到大家的毕业院校,去跟学校说明一下档案丢失的情况,然后提出补办档案的申请。不过最好是提前联系一下相关的负责人,问一下具体的补办流程是怎样的,然后提前将一些需要用到的资料,比如说身份证、毕业证这种身份证明准备好,到时候补办起来也能够比较顺利。
2、因为大部分的同学都是第一次遇到这种情况,所以需要注意的问题实际上是很多的,不然你如果哪一个环节或者哪一个问题没有注意到的话,可能就会导致你补办档案失败,或者是你补办档案完成之后,发现你的这个档案是有问题的,根本没有办法正常使用,就还要重新再去补办,也浪费大家的时间和精力,所以大家还是严格的,按照学校的补办流程来比较好。
3、因为档案里边的材料是比较杂的,所以大家也不能随便的去补办,我们不知道里面都有什么,我们可以去问学校的老师,因为之前在我们学习的时候一直帮我们管理我们的档案,所以他们都是知道里边有什么的,我们最好是让学校那边帮我们列一份单子,到时候我们按照单子上的的材料挨个儿补办,这样也能够保证我们的档案补办出来是完整的。
4、等我们确认将自己的档案补办完整之后,我们就可以将档案重新密封,然后去办理档案激活了。不过,为了能够让我们的档案一直保持着具有法律效力的状态,我们还应该将它尽快托管到正确的、有资质托管的地方中去才行。
二、档案应该保存在哪里呢?
1、其实现在大家的档案托管都是根据大家的就业情况来的,所以我们在托管自己档案的时候,首先就要考虑到自己的就业,如果你现在有合适的工作单位,那么我们就可以将这个档案托管在工作单位里边,不过,前提是你的这个工作单位是像国企或者是事业单位这种具有托管权限的单位才可以。
2、如果你不是在国企、事业单位这种地方工作,大家也不要担心,我们的档案还可以放在人才市场里边,不管是户籍所在地的人才市场,还是工作单位所在地的人才市场,都是都是能够很好的帮助大家保管大家的档案的。之后如果需要调用档案,从人才市场中调用,也是比较方便的。而且档案放在人才市场中也不会出现任何问题,这一点是大家不需要担心的。
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