学籍档案丢了怎么补办流程

夏云 2022年3月10日18:02:30档案补办评论209 次浏览字数 811阅读2分42秒

如果发现个人档案出现丢失的情况,那就一定要尽快的采取补办措施,因为人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、道德作风等个人情况的文件,起凭证、依据、参考的作用。档案如果拿在自己手里,必然成为一个死档,无论是内容还是里面的信息都不会被社会认可。

学籍档案丢了怎么补办流程

一.个人档案材料补办流程

1.如果学籍档案遗失到学校申请补办手续,由档案保管单位先开具档案材料遗失证明并加盖公章,然后写材料补领申请,在学校签字盖章,拿着材料到相关部门调取材料并复印盖章签字。

2.人事档案更换,应由原工作单位先提交更换申请。申请通过后,需要在聘用期内补办所有材料。材料补办后,需要提交公司审核。审核通过后需要去各个部门补办任期内的所有材料,审核通过后纳入人事档案中。

3.完成档案补办的资料后,一定要拿到人才中心存档。否则很容易成为自己手里的死档,影响公务员和事业单位的政审。

学籍档案丢了怎么补办流程

未经许可打开档案将破坏档案的保密性、安全性、真实性和完整性,任何拥有档案管理权限的机构都不会接受。

二.档案被拆封的巨大影响

1.在未经允许的情况下打开档案后,一些人忍不住动起了歪脑筋,对其进行了涂改,从而破坏了档案的真实性。

2.档案未经许可被打开后,部分学生因在校表现不好或一时糊涂而被学校处罚,部分学生在档案中有记录,可能被更改档案,档案失去了真实性。

学籍档案丢了怎么补办流程

3.如果档案未经允许被打开,就有添加档案篡改的嫌疑,尤其是一些所谓的可以提升你形象的奖励材料,违背了档案真实性原则。

4.档案私开会被人才市场拒绝,影响考研和公务员考试。虽然很多考试在报名的时候不要求你提供档案,但是后期还是需要提供或者复习档案,比如公务员政审。很多权益享受不到,比如特殊工作提前退休。所以档案不能开,否则会给自己带来很大的影响。

学籍档案丢了怎么补办流程

如果档案被意外打开,档案需要重新密封。档案封口需要密封条和印章,而不是自己封口,需要找单位处理。比如:工作单位,学校,当地人力资源和社会保障局,人才市场等。具有档案管理权限,密封档案放回人才市场。

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夏云
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