个人档案包括两部分:学籍档案和人事档案。如果你还没有亲身接触过档案,那就先试着找一下。档案一般在以下地方:毕业院校、工作的人社局、人才中心、人才市场,档案原籍管理单位。如果在上述的机构机构中找不到自己的成考大专学籍档案,基本可以判断档案丢失需要赶紧去进行补办。本文将会给大家的档案补办流程做详细的分析。
一.成考大专学校档案丢了怎么办?
1.不管是什么原因导致档案丢失,我们第一个补办档案的地方就是我们毕业的学校。学校是记录我们个人信息最全面的地方,在这里档案资料我们可以补上大部分。我们只需去学校说明我们丢失的档案,一般学校会帮我们补办档案。
2.对于我们在校期间的各种资料,学校一般都有备份。另外,现在是网络时代,补办这些资料相对简单。小编建议大家提前了解补办档案材料的相关流程,这样更节省自己的时间。
3.重新补办的档案将是完整的,不会在将来的使用中造成任何问题。当所有档案文件补办完成后,每个人都可以提交给学校审批。我们需要知道的是,我们所有的个人档案都需要加盖公章,只有加盖了公章的档案才能发挥其本来的作用。
个人档案只能通过公对公的方式或机要方式保存。一旦档案由自己保存,不仅会让档案的托管称为难题,而且还会影响到自己的工作。
如果您遇到这样的问题:
1.回到我们毕业的学校,找到档案室的相关负责老师进行咨询,向相关老师求助。
2.也可以去人力资源和社会保障局咨询,再处理相关事宜。你也可以选择返回到原户籍所在地的人才交流中心进行存档。需要协调,因为一般情况下,人才交流中心不会处理其携带的档案。
3.请求档案服务机构进行处理。
个人档案为机密文件,只有具有人事管理权限的单位才能打开,其他单位和个人不得打开。学籍档案是学生记录自己的成绩、奖惩情况、个人身份与团组织的关系等的书面信息。所以学生档案也是人事档案的组成部分。档案的记录、托管和调转也需要符合国家颁布的规定。人事专业人员完成相关工作,遵循个人档案的保密性、安全性、真实性、完整性原则。
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