对于统招系统应届毕业生来说,如果两年内使用了档案学籍,发现需要补办丢失的学籍档案,我们可以先联系学校老师和档案管理老师,了解档案是否还在学校,确定你当时是否签订了三方协议后,学校会在你毕业时将档案你已经签订了三方协议交给有人事管理权限的单位。但是,如果你已经毕业两年以上,那么在申请补办你的档案时,你需要查看你的档案是在学校还是寄回老家,这就需要我们掌握档案查询的方法。
学籍档案从高中开始建立。学籍档案主要包括个人基本身份信息、高校毕业生登记表、政治面貌、学习成绩、在校期间奖惩材料等信息。并且相关部门加盖公章,出具证明,具有权威性。如果学籍档案丢失,信息就失去了真实性,从而无法通过公务员的政审。所以要在公务员考试前及时补上。
一.深圳人员档案丢了怎么补办?
1.首先我们请原毕业电大的相关老师开具遗失证明,需要加盖公章。
2.然后,我们拿着公开的遗失证明,手写一份档案补办申请表,签字盖章,交给档案管理部的老师。
3.最后根据档案的材料开始补办。学籍档案主要是三种材料:毕业生报名表、学生报到证。2000年以前,有些学校没有录入计算机系统,所以无法查到,有些材料可能也不会补办。具体要补办的材料以你毕业的学校为准。
4.填写档案的材料,交学校审核。审核通过后,在档案袋上加盖公章,然后交由就业指导中心登记录入,并盖章。
5.档案被封后需要及时管理。档案不能自己去办理存档,需要通过机要方式,或者是公对公的形式进行调转处理。
最后,我们的档案材料补办完成之后需要加盖学校公章,这样档案材料才可以发挥其真正的作用。所有材料都要填好,学校老师批准后才能盖章。档案被封后还得在人才市场激活,才能正常使用。档案袋破损、拆封或在自己手里都会影响公务员政审。所以在这种情况下,档案应该马上去相关部门重新办理激活手续才行。
总而言之,我们个人档案的处理一定要根据自身的实际情况来进行处理,千万不要长期的放在个人手中托管,这样不仅会影响自身的工作和学习,而且还会耽误不少的时间。
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