学籍档案里面涉及到的资料信息都是原始的,具有真实性,大家一定要及时的处理好我们的档案事项。如果出现了丢失的情况,那就赶紧去采取补办的措施吧。
一.个人档案补办流程
我们的个人档案在人才中心其实是很安全的,因为人才中心是专门保管我们的个人档案的,但是由于工作人员的疏忽,个人档案的丢失是必然的。
1.丢失的个人档案一般需要全部补办。首先需要回原毕业院校补办学籍档案。如果你清楚的记得之前在学校的一些个人资料,那么学籍档案补办会很快。跟老师说明情况老师会帮我们补办学籍档案。
2.学籍档案补办后,我们还需要补办人事档案,人事档案补办会找到我们原工作单位。如果公司还在,我们的人事档案相对容易补办。如果公司已经倒闭,补办这段经历的过程会有些困难,甚至是空白。
3.这些材料全部补办后,我们会带着去人才中心,让人才中心的工作人员重新审核,归档我们的个人档案。最后,安全的办理托管手续。
二.重新补办的档案可以正常使用吗?
补办的档案无法与原档案相比,因为有些材料无法补办,所以与原档案相比不完整。
但是只要我们按照国家法律程序补办档案所有重要材料都是补办的,并且档案中的所有材料都需要加盖公章和相关人员的签名。那么重新补办的档案就可以正常使用,重新补办的档案与原档案具有同等法律效力。无论在什么地方需要使用档案,如果备考和公考需要政审档案,都可以通过并具有同等法律效力,可以作为档案原件使用。所以我们不需要太担心。
三.个人档案留在人才中心的优势
1.为什么把个人档案放在学校里不安全?因为我们的个人档案只能在我们在校期间为我们保留,即使我们毕业后申请了延期手续,学校也可以为我们保留个人档案,但这种情况下,学校只能为我们保留个人档案两年,两年后学校不会为我保留个人档案。
2.工作单位;我们的个人档案只有在我们是这个单位的员工的情况下才能保留在工作单位。如果我们离开了工作单位,工作单位也不会为我们保留。而且我们个人档案可以留在工作单位的原则是工作单位有档案管理权,有些单位可以留我们个人档案没有管理权。这些单位只是暂时在人才中心开户,不能长期保留个人档案。
我们在人才中心保管档案就不会出现上述情况,人才中心是专门为我们保管档案的。即使离职,也可以在居住地保留个人档案。也很方便我们随时调用个人档案。
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