在毕业之后,不管你什么时候参加工作,只要你已经有了工作,那么你的档案就会变成人事档案。这个人事档案是根据我们的学籍档案衍生出来的,对于我们来讲是非常重要的,有很多场合都是需要使用到这个人事档案的。
所以大家还是应该保管好自己的这份人事档案,万一不小心把它弄丢了的话,到时候补办起来是比较麻烦的。就比如说上周有一位来自武汉理工大学的小周同学,他是自考的学历,然后他这个档案前一段时间不小心被弄丢了,他就想知道这个具体应该怎么去补办,就找到了小编。
一、武汉理工大学自考人事档案托管地点
1、实际上我们如果找到合适的工作之后,我们的这个人事档案应该是根据大家的工作单位来进行托管的,这样我们之后要办理一些手续的时候才会比较方便。那首先,如果我们需要看一下自己的工作单位是不是具有档案保管的权限,如果有这个权限的话,那么我们的档案就可以放在工作单位里边。
2、如果我们的工作单位是私企或者是外企这种的话,那么就不具备档案保管的资质,这个时候我们就需要将档案放在人才市场里边去托管了。不过在人才市场里边托管也是不用担心的,因为人才市场也是专门处理档案问题的一个地方。
3、那如果你还没有找到什么合适的工作,我们其实可以把自己的档案放到你户籍所在地的人才市场里边,现在有很多毕业之后没有马上找到工作的小伙伴都是采用这种方式托管自己档案的,有很多学校也是推荐自己的毕业生用这种方法托管档案的,而且使用这种方法托管的话,那之后要调转起来也比较方便,不会出现什么不必要的问题。
二、武汉理工大学自考人事档案补办流程
1、那如果现在我们已经将自己的人事档案给弄丢了,就像小周同学那样的话,我们应该怎样去补办自己的这个人事档案呢?首先我们的档案是分为学籍档案和人事档案的,而且学籍档案材料它占的比重比较大,所以我们首先应该去学校补办我们的学籍材料。
2、去学校补办相关学籍材料的话,需要我们准备好身份证以及复印件,还有毕业证以及复印件这类的信息,然后到学校去,根据学校的补办流程去补办里边的材料就好了。一般来讲,我们里边的学习材料在学校都是有留档的,我们直接复印就可以了。
3、然后补办好自己的学籍材料之后,就应该去自己的工作单位那边去补办你的人事材料了,那人事材料大家要注意一点,就是说有一些材料可能是不能补办一模一样的,这个时候我们就得去开相关的材料证明。
4、总之,不管怎么样,我们都是需要把所有档案的资料都补办齐全的,这样我们的档案之后才能够正常的使用。在补办好所有的档案材料之后,我们就应该对档案进行重新封档,之后我们拿到相应的地方去激活这个档案,就可以再次使用了。
5、那虽然我们的档案丢了之后可以再次去补办,而且补办好的这个档案跟之前的法律效力是一样的,但是小编这里还是不建议大家对自己的档案不重视,因为我们的档案补办起来还是比较麻烦的,为了能够让大家避免这种麻烦,我们还是尽量将自己的档案放在正规的地方托管,这样才是比较正确的一种做法。
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