湖北工业大学档案丢了怎么处理

bandeshuang 2021年12月9日13:11:17档案补办评论311 次浏览字数 948阅读3分9秒

在许多人还沉浸在毕业的喜悦的同时,也有一小部分毕业生可能会因大学档案的丢失而苦恼。而且对于丢失了毕业档案的朋友来说,大部分都已经离开了当初的就读地到别处工作和生活了。那他们该如何处理,才能彻底解决毕业后档案丢失的问题呢?今天就让大家来和小编一起来了解一下相关的解决方案吧!

湖北工业大学档案丢了怎么处理

档案补办

大学档案丢失应如何补救?

1、学籍档案是大家人事档案的一个重要组成部分,也是记录了大家在学习期间的具体情况,所以补办起来不容马虎!

2、当发现自己的学籍档案丢失时,无论毕业生是哪所大学毕业的,都要主动去联系毕业院校进行补办。让相关的单位都参与到补办过程中来,这样可以不断地补充和完善自己的学籍档案,使他的职业生涯与自己的个人档案紧紧相连。

3、因此小编也建议丢失档案的毕业生应尽快联系大学的档案室老师,了解目前学校对毕业生补办档案的各项要求和政策规定。针对这些情况,提前做好相应的准备。必要的话,也可以让别人帮助自己做这些工作,让工作办理起来更有效率。

如何补办自己的学籍档案?

1、第一要明确的是负责补办学籍档案有两大部门。一种是学籍管理部门,也可以是本校的教务处。另外一种则是学校的档案管理部门,当然也可以是所上大学的档案室。

2、前一个单位是负责帮大家开具大学档案里所需的各种材料。并不只是学校根据大家在学校的记录开出的材料,还要大家填写有关的证明,保证资料的完整性。所以开出这些材料时,大家也都要提交自己的身份证复印件和在校学习的证明。

3、档案管理单位则主要负责协助大家将这些补充的材料存放在新的档案袋中。在检查了内部材料的真实性和完整性后,该档案袋将被严格密封,并盖上相应的大学的印章。

4、通过这些手续大家就可以重新领取到毕业档案了,而接下来要做的事也不能马虎,就是要尽快联系符合自己工作和生活情况的档案接收单位,把自己补办好的大学档案保管好。

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档案补办

以上就是丢失和补办档案的全部流程了,其实档案补办起来还是有点复杂的,因为档案的保管与转存都是有很明确的规定,不能被糊弄,出了一点点的差错都是不允许的。

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bandeshuang
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