我们经常会看到一些同学把自己的档案给弄丢,那最近也有很多同学给小编发私信来询问档案补办的相关问题。有一位大学毕业的同学小王就给小编发了私信,想知道将自己的毕业档案丢了之后应该怎么办。其实发生这种档案丢失的问题,主要还是因为大家没有及时的将自己的档案保管到正确的、有资质的托管机构中才会发生的事情。
有很多同学就是因为不知道应该怎样正确的去托管档案,然后在毕业之后就把档案放在了自己的手里边,那实际上正是因为这种不正确的托管方法,我们的档案才出现了各种各样的问题,失效或者是丢失,那这种情况如果发生了,我们应该如何去解决呢?
大学毕业档案丢了能补办吗?
1、如果我们的档案丢了,那么,小编这里建议大家是尽快去补办自己档案的。但是有很多同学之前根本就对档案这部分相关的知识一点儿都不了解,当然也就不知道怎么去补办了。那实际上我们档案中非常重要的一部分就是学籍档案,所以我们要补办档案的话,首先应该回到学校去补办我们的学籍档案。
2、首先大家应该先到学校去找老师办理一个档案的遗失证明,然后再根据学校的指示去办理我们档案里边的材料,可能大家并不知道档案里边都有些什么材料,不过这个可以让学校帮你列一份清单,然后按照清单上面的补办即可,这样也能够保证我们的档案补办出来之后是完整的。
3、大家在补办档案的时候,最好要严格遵循学校的流程来,这样才能让自己补办完成的档案之后是具有法律效力的,不会因为你在补办过程中一些不当的操作,而造成以后使用档案的时候出现其他问题。
4、补办好的档案之后就会进行封档,但是封档之后,这个档案也不能够直接使用,我们还需要去当地的人才中心去办理激活才行。大家一定要注意的是,我们去激活好这个档案之后,也并不是说就完全完事儿了,我们还需要将它托管到正确的有资质的托管机构中去,才能让你这个档案一直都是能够正常使用的。
档案托管到什么地方去比较好呢?
1、其实也是比较简单的,如果你不知道应该将自己的档案托管到什么地方去,那么我们就可以选择把自己的档案托管到当地的人才市场里,因为这个人才市场就是专门处理我们档案的问题的一个地方,它是具有档案托管资质的,而且也没什么特殊的门槛,只要你的档案完整以及有效,我们就可以将档案托管进来了,并且这个地方还是可以长期托管我们档案的,并不会让档案出现一些不必要的问题。
2、如果你是已经有了工作单位,那么我们就可以选择把自己的档案托管到工作单位中去,但是你的工作单位是必须要具有托管资质的才行,如果没有托管资质的话,最好就是放在工作单位当地的人才市场比较好。
3、那如果你现在你觉得托管起来比较麻烦,不想自己去的话,也可以找到专业的档案服务机构,比如说档案管理档案服务机构,就是可以帮大家解决问题的,而且他们家是很知名的一个机构,是值得大家信赖的,每年也都帮助很多同学解决了这个档案补办的问题,办事效率很高。
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