怎么知道自己的人事档案存放在哪里?

余遇北 2022年4月4日19:11:07档案查询评论366 次浏览字数 836阅读2分47秒

人事档案是什么材料,怎样才能了解自己人事档案的存放位置呢?大家平时听说的都只是个人档案,提到人事档案可能有些人就比较迷糊了,其实个人档案是咱们档案的统称,人事档案就是大家在参加了工作以后,学籍档案转换而来的记录大家工作地的一份档案,之所以它被称为人事档案,是因为在后期的工作中也会产生相应的档案,那么人事档案一般会被存放在哪些地方呢?

怎么知道自己的人事档案存放在哪里?

一、人事档案的起源

  • 虽然说人事档案是由大家参加了工作以后产生的,但是并不是所有的单位都会产生人事档案,假如说大家毕业后工作单位是一些私企或者说自己创业,在这种情况下是不会产生工作上的档案的,所以就是说人事档案里面只有学籍档案;
  • 只有在一些事业单位或者国企单位里面才会以大家的学籍档案为基础产生一些工作上的档案,二者合并成人事档案。

怎么知道自己的人事档案存放在哪里?

二、人事档案会怎样存放呢?

对于上述问题中人事档案里只有学籍档案的同学,这种情况下档案一般都是在人才市场存放的,里面二者兼有的基本上是在工作单位存放的。

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三、怎样才能知道自己的人事档案存放在哪些位置呢?

档案的存放位置其实都是围绕着档案持有者的情况而展开的,每个人档案的存放位置都是有迹可循的,一般会有如下几种情况:

1、工作于私企人事档案的存放

  • 首先大家需要明白一点,在任何情况下档案都不可能在自己手中,所以万一某一天档案落入到了个人手中,大家一定要及时去办理档案托管手续;
  • 如果说大家工作在一些私企单位的话,他们的人事档案存放地一般是在自己工作地的人才交流中心,当然户籍地的人才交流中心也可以作为档案存放位置;

怎么知道自己的人事档案存放在哪里?

2、工作单位具备人事管理权的档案存放

具备人事权的工作单位指的是事业单位、国企单位以及国家机关单位,这种情况下大家在工作中偶尔也会用到人事档案,并且大家的一些工作情况也被档案所记录着,所以在这种情况下他们的档案都是在单位中;

3、还有一种情况就是曾经在具备人事权的单位中工作过,后面在私企工作的人,其实在这种情况他们的档案也一般会存放于人才交流中心;也有部分粗心的同学会将档案放在自己手中,但是这种做法是不对的。

 

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余遇北
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