关于个人档案的查询有一定的步骤和过程。我们需要搞清楚档案可能流向哪里,才能做相关的查询工作。各位小伙伴们可以提前了解相关知识,让查询的工作顺利的更加进行。
在校期间,个人档案的存放地点是固定的,由学校统一保管,但是一旦毕业,档案就不再由学校统一管理,会流向各个地方。
但是有一点要记住的是档案可能去哪里并不取决于我们在哪里完成学业,而主要取决于我们毕业后会去哪里,这与我们的就业发展密切相关,因为档案无论毕业与否都会和个人的工作意向或者是你的报到证填写的地址一起去,不会随意去任何地方。
一.如何查询个人档案?
1.在查询档案时,可以根据自己的情况进行查询。一般毕业的时候学校会给你发报到证。可以持此报到证到相应的人才市场查询自己的学籍档案;
2.如果实在不知道去哪里查询,也可以联系学校的老师查询自己目前的档案交接记录,然后根据交接班记录去相应的地方查询;
3.在查询档案时,一定要记得结合自身情况,不要大海捞针,更不用盲目跟风。这样只会增加你查询档案的时间,毕竟每个人的情况不一样。
上述就是关于查询个人档案在哪里的相关介绍,整理出上述档案可能所托管的目的地,这样会更加的方便查找。一般情况下,都可以很快地找到自己的档案所在。
个人档案与我们每个人的工作生活息息相关,比如职称评定、城市落户等都是必须的。大家一定要注意自己档案最终的托管目的地。如果出现个人档案丢失的情况,那就需要重新补办。当你重新补办个人档案的时候,你应该弄清楚档案包含了哪些材料。
二.毕业档案丢失怎么补办?
1.首先我们需要向学校提交一份关于档案学籍的补办申请,我们会得到一份档案的遗失证明,上面会加盖学校的印章。
2.拿到档案的遗失证明后,要尽快在档案中补齐遗失信息,然后请相关部门帮忙打印备份信息。同时,大家要记住,打印资料后,一定要加盖相应部门的公章,否则不生效。
3.所有的材料补办完成之后,大家可以提交学院教务处审核。审核通过后,将所有材料封存在新的档案袋中,这样补办就成功了。
4.如果你丢失的档案属于人事档案的范畴,那么你不仅要补办里面的学习材料,还要补办参加工作后的人事材料。完成补办工作之后,大家可以去人才市场办理重新托管人事档案手续。
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