毕业后怎么知道个人档案在哪里

夏云 2022年4月11日15:39:04档案查询评论370 次浏览字数 810阅读2分42秒

档案是企业成长轨迹的简称。每个企业员工的工作都离不开档案。档案意识薄弱是造成企业档案管理水平低下的重要因素之一。现在无论是国企还是民营企业,都对个人档案越来越重视,切不可忽视个人档案。

下面小编给大家分析毕业之后我们档案可能托管的地方,这样也有利于大家整理档案的托管思路和查询方法。

毕业后怎么知道个人档案在哪里

一.档案应该如何保存?

1.送回原户籍地。在这种情况下,当毕业时,档案会直接调回原户籍所在地的人才中心办理档案托管手续。如果毕业后没有立即与用人单位签订劳动合同,也可以考虑将档案寄到户籍所在地的人才中心。

2.单位保管。党政机关、事业单位、国有企业等单位有权接收档案和人员。在这种情况下,你的档案将保存在单位的档案室中。

3.人才交流中心。如果你在私营公司工作,可以将你的档案附加到每个地区的人才交流中心,并根据单位的注册地址选择你要托管地区的人才中心。

毕业后怎么知道个人档案在哪里

二.找不到档案怎么办?

一般来说,由于个人档案是由专门的机构办理托管的,一般都不容易出现丢失的情况,如果丢失了可以想办法去补办。

1.如果档案出现丢失的情况,首先联系当地的人事部门(人才市场),然后询问需要哪些材料才能办理补办手续。如已参与工作,可请公司人事部出具证明并加盖公章。如果还在学习阶段,可以找学校相关部门加盖公章。

2.写好档案重新提交申请表,经学校或单位人事部门批准并盖章,然后根据档案内容准备一份复印件。

3.我们完成以上步骤后,需要将补充好的资料提交给学校,学校会进行审核。审核无误后,在档案袋表面加盖印章,并加盖印章。

毕业后怎么知道个人档案在哪里

根据人事档案管理的相关规定:人事档案的调转和管理由组织人事部门或其委托的有资质的单位(一般为人才交流中心)负责,其他单位和个人不得转移。

如果档案不顺利办理托管手续,就会影响入党、升学等,影响自己的职称、考研、政审、劳动保险和以后的退休手续,也会影响自己的出国留学。

毕业后怎么知道个人档案在哪里

如果你自己没有时间去处理这些事项的,建议找专业的人员和机构去协助处理,会更加节省自己的时间和精力。

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夏云
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