人事档案在我国是一个特殊而重要的存在。大家千万不要忽视其中的重要性。
一.个人档案的重要性
1.进入国有企业、中央企业,需要政治查和档案调整;
2.公务员笔试合格后,需要政治审查档案进行面试;
3.研究生需要政治审查和档案调整;
4.律师实习也需要档案调整;
5.办理退休手续,领取档案工资。
人事档案的使用场景涉及工作和生活的方方面面。很多人不知道自己的档案在哪里,也有很多人不知道。我们来谈谈如何找到档案。
二.深圳个人档案的查找
1.第一步是判断我们是否有人事档案。我们通常所说的档案是指人事档案,很多人会把学籍档案当成人事档案,这是不正确的。很多自考、成人教育、网络教育等非统招毕业的人,刚毕业的时候只拿到学籍档案,不是人事档案。只有统招大学毕业的学籍档案+报名证才能形成完整的人事档案。
2.第二步,确定你有档案后,你可以找到档案。一般来说,我们应该在大学毕业后逐一找到档案。大学毕业后,将有两种方式派遣档案,一种是派往签署三方就业协议的单位;另一种是派往人才市场或教育局或人力资源和社会保障局。
3.第三步,如果你毕业后跟着你的档案去单位工作,暂时找不到档案,你需要回忆最后一个档案存储地点。此时,您只需携带身份证到最后一个档案存储地查询档案转移程序,并根据档案转移程序信息最终确定档案存储地点,以便找到您自己的人事档案。
三.深圳个人档案注意事项
如果你发现自己手里有个人档案,你需要尽快办理档案托管手续。死档是档案的一种状态,档案因各种原因无法正常流通。
然后,档案失效后,需要根据档案材料的完成程度进行激活。丢失的部分档案需要在学校完成后激活。自持完好无损档案可直接联系户籍人员接收档案,也可通过学校邮寄档案返回人才激活。
从单位取出的档案需持档案和单位辞职证明或终止合同激活到户籍人才市场(具体情况需与当地户籍人才核实)
由于档案属于机密文件,国家规定正常情况下只能公开交付给个人,但部分地区会因地制宜变通,帮助档案自持。因此,激活档案后,必须保证档案的正常存档(如果估计人才在激活档案的过程中不处理,只能请相关档案服务平台帮忙处理档案问题)
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