档案是记录我们学习和工作的重要资料,许多个人资格的审核是根据档案中的信息确定的,职称评审也不例外,要通过人事档案中的证明材料,确认是否达到了申报条件。但是有许多人对档案的保管不懂,要评职称的档案就无法找到。那评职称的档案找不到怎么办?
职衔是专业技术人员专业水平和能力的一个等级头衔,职称既与工资福利挂钩,同时还牵扯到职务晋升,作为聘用专业技术职务的依据,如果没有档案,就不能进行职称评定。
一.评职称档案找不到怎么办
如只是不知道档案去向,可先自行查询,也可到专业机构查询。
1.毕业后如果没有管过档案,或者长期没有从学校转走档案,学校就会将档案转移到你的户籍地。到自己户口所在的人才市场去查查。
2毕业后已签约的工作单位如具有档案接收和管理资格(在国有企业、事业单位、公务员单位落实就业的),档案就是寄送单位的人事部门,可以去单位找一下。
3.毕业后在私营企业或者没有工作的情况下,把《报到证》开到了生源地,那你的档案就被寄到当地人社局,你可以去生源地查询。
如果你选择在毕业后把档案交给学校保管,学校为毕业生保存一份档案的期限是两年,到期后需要转出。可到学校去查一查,学校在把我们的档案转出去的过程中,因为要处理的档案太多,忘记处理了也未必。找不到的都可先去试一试,也可以问老师将档案转到哪里,档案转移一般都有记录。
假如能找到自己的原始档案是最好的,如果确实找不到自己的原始档案,那么只能尽快去补办。由于档案补办比较麻烦,我们的档案从高中开始就形成了,档案补办一般是补办最高学历的学籍档案,需要花费一定的时间。档案的补齐需要到原毕业学校补办档案材料、查询学籍资料复印、填写表格,经院长签字盖章,重新封存,初次补办档案不熟悉流程可能要多次返工,因此很有可能要多次到学校补办档案,查重填表格。补好后还需要帮助需要的人帮人才中心邮寄。
这是一个很长的周期,建议大家在参加职称评估前,最好先自我检查一下档案在什么地方,档案是否处于正常状态,在确认无误后,再申请职称评定将更加稳妥。此外,档案在个人手中属于“死档”状态,同样是无法申报职称的,因为在人才中心需要提供存档证明,档案不在人才中心存档的需要提供档案所在地的委托函一份。
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