在哪可以查询学生档案存放处?

夏云 2022年2月8日11:31:30档案查询评论276 次浏览字数 922阅读3分4秒

如果你出现个人档案丢失的问题,那就需要赶紧采取措施:先查找,然后再补办,最后托管。这个才是完整的流程,千万不要长期的不去处理,后期再补办手续就会比较麻烦。

在哪可以查询学生档案存放处?

一.个人档案的查找

1.根据国家关于人事档案转移的规定,毕业生档案一般由学生办公室通过机要邮局或邮政EMS学生档案专用渠道转移到毕业生登记证,即《全国高校本科毕业生就业通知书》中注明的接收单位。学生办公室根据学校招聘办公室提供的毕业生档案转移地址,于7月中旬将档案转移到相关单位。

①毕业生毕业前已实施就业单位的,学生办公室应当按照招聘办公室编制的毕业生档案转移地址邮寄给用人单位。毕业生向用人单位报告后,必须在三个月内主动到用人单位人事部门查询个人档案是否发送,三个月以上,用人单位未收到档案,毕业生应尽快联系学校,方便学校及时查询(电子邮件查询期为一年,逾期电子邮件不办理)。

②毕业生与各类档案托管机构签订人事代理协议的,档案移交托管单位。如XX省高校毕业生就业指导中心、XX省人力资源市场、XX省人才交流中心、XX市人才服务中心、XX市人力资源和社会保障局等。

③毕业生业生(师范类)被派往XX市教育局,档案将转移到XX市教育局教育人才服务中心。

④档案转回生源地的毕业生,按照《全国全国普通高校本科毕业生就业通知书》上的单位转入生源地、市、州毕业办公室或毕业生就业主管部门。

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2.档案保留在学校的毕业生需要用人单位(县团级以上)或户籍托管机构出具的档案调整函(或协议书)、毕业证、经办人身份证到学生办档案办理档案转移手续。用人单位要求毕业生提交档案的,应当在档案调整函上注明并加盖公章。

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4请研究生录取的毕业生,凭录取学校的调档函和学生证到学生处档案办理档案转移手续。

如果应届毕业生没有找到档案信息,请及时联系辅导员。如缺资料(报到证白联、学位授予决定、成绩单等),需要及时补充。

如果就业单位没有资格保管人事档案,档案必须送到当地人才中心,地址的联系电话必须正确,否则档案可能会被退回。

在哪可以查询学生档案存放处?

总而言之,应届毕业生需要赶紧处理好个人档案的托管事项,最好是在毕业的时候就确认好档案的托管地,后续就可以直接进行档案的调转,千万不要觉得自己可能会用不上就不去处理,这样做等到后期需要工龄认定的时候就来不及了。

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夏云
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