我们的个人档案主要记载的就是关于我们在学习和工作中的主要内容,里面的资料都是具有保密性和真实性,大家千万要保证其文件的密封性,等到后期需要用的时候才可以拿出来使用,否则,长期的保存在个人手中容易造成档案变成无效文件,也就没有办法作为原始凭证来使用了。
或许有很多的人不知道该如何去处理个人档案的查询问题,本文将会给黑龙江的朋友讲解一下关于个人档案的查询方法。
一.黑龙江个人档案查询
第一步:从学校开始查询
如果毕业后不处理档案,先从毕业院校查询。如果毕业不超过2年,在学校的概率很大。如果超过2年,学校一般会把你的档案从学校转出。毕竟和学校就业率有关,可以先从学校查询,找到个人档案转出的痕迹。
第二步:户籍所在地的人才中心
毕业后没有办理过个人登记证和档案的转让,所以档案很可能被打回原籍所在地的人才中心。可以去当地人才中心或者人力资源和社会保障局查询。因为长期没有更新档案,所以封存是正确的。
第三步:工作单位查询
前两个地方没有查询到。可以去工作过的单位查询,因为有的单位有接收人事档案的权利。如果你一毕业就去公司工作,用了个人登记证,很有可能档案存放在公司,以后工作变更的时候没有及时办理档案转移手续。
按照上面的顺序逐一调查,可以先通过电话沟通。如果自己没有时间去处理的,小编建议可以找专业的人事辅助处理,早点寻找到个人档案,这样可以在后续的工作中能够使用到,当你的档案找不到的时候,那很有可能就是丢失了,那就需要赶紧去办理档案的补办手续,因为个人档案在后期的作用是很大的。
二.个人档案的作用
1.档案可以作为凭证来使用,不管是作为研究生和公务员的报考来说起着不可替代的作用,退休的时候也是工龄认定的凭证;
2.城市落户。在北上广深办理落户手续都是需要用到个人档案的,因为需要证明你的应届毕业生的身份才可以,这个时候就必须要调转你的档案才行。
总而言之,我们的个人档案一定要妥善的处理好才可以保证其真实性,千万不要丢失之后不去处理,容易造成工作没有办法顺利的进展。
评论