很多的大学生在毕业之后压根就不会想起来去处理档案的托管事项,等到后面需要用的时候才发现档案已经不见了,那么面对这种情况我们应该如何去处理呢?其实想要解决也不是很难,大家只要按照子当时毕业的情况去逐一的排查档案可能所在的地方,再想办法去进行查找即可,更多的内容可以查看下面的介绍。
一.应该如何查询档案?
个人档案的查找其实不难,一般都会是以下四个机构可以托管我们的个人档案。
1.学校(不是所有学校都会把档案送走,大量学校不会把档案送回原来的地方)。
2.原籍(通常指居住地,已变更居住地的一般是参加高考的地区。)
3.工作地点(从一开始就可以找到你以前工作过的地方。国有企事业单位有办事权,一般留在单位,民营企业留在单位所属的人才市场)。
4.学校所属的人才市场(极少数学校会存放在指定的人才市场)
根据上面列出的所有可能性,逐一排除,按顺序排除,先从学校开始。如果不在学校这里,就找下一个。
个人档案未经允许不能保存。如果你私自拆封,只会导致档案的问题更严重的问题。未经允许托管,可能会导致档案成为死档案,解封档案会产生严重影响,因为档案可能会在无意中丢失或损坏。高校毕业生档案属于国家机密档案,仅由特定部门发布,具有同等法律效力。
二.档案重新补办的步骤
1.首先打电话给当地人事部门(人才市场)了解档案丢失后需要补充哪些材料,然后询问学校补领后需要携带哪些材料。因为学校有你的成绩记录,成绩单肯定可以填,然后你还要填研究生报名表。我的经验是在学校重写和填写一个。填好后,装袋密封,带回你所在地的人事部门。
2.高中的档案,不管还在不在学校,原学校都可以查阅。如果不在原学校,询问档案下落,如果丢失,由原学校补齐。
如果个人档案丢失了,一定要立即补办,因为时间拖得越久,就越难弥补。正常情况下,补录档案大概需要半个月左右,如果档案材料多,需要一段时间,甚至一两个月。毕竟编档这件事需要很多部门的配合,每一份材料都需要不同的签名和盖章。档案与我们个人关系密切,丢失后一定要尽快补办。
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