如何查询自己的档案在哪里托管?

夏云 2022年2月16日14:55:31档案查询评论951 次浏览字数 910阅读3分2秒

不少的同学在毕业的时候忙着处理毕业事项,找工作等眼前看得见的。最后忽略了处理档案的托管问题,其实这都是比较常见的。基于档案的发展,目前还没有实现全面的电子化,纸质档案也是我们不能忽视的资料,而且退休的时候也是需要用到档案来作为退休材料的。

如何查询自己的档案在哪里托管?

本文将会给大家讲解我们个人档案的托管事项,主要就是看当时个人的学籍状态,才可以找到更加合适的查询方法。

一.个人档案的查询

1.如果你现在处于休学的状态,那么你的档案一定还保存在学校进行处理,因为休学的学生还没有毕业,档案依旧是学籍档案,没有办法托管在人才中心,除非是已经准备退学,那么学校才会去处理你的档案调转,你可以先去学校进行咨询档案托管在哪里。

2.如果你是应届毕业生,档案可以托管的地方是:学校、原户籍所在地的人才中心、学校所在地的人才中心。只有这三个机构可以托管你的毕业档案。

3.如果已经参加了工作,那么档案已经变成了人事档案,学校找不到那就只有托管在人才中心,可根据报到证来进行查找。

如何查询自己的档案在哪里托管?

二.托管档案的正确方法

1.公司人事部门托管档案。如果大学毕业后可以直接找工作,可以把档案存放在就业部,但就业部必须有相关的人事档案权限,这类企业通常是国有企业。

2.学校可以免费保存档案2年(据情况而定)。你可以先咨询学校能否保存你的档案,如果可以,那就不需要填写托管地址,你的报到证还可以下次使用,如果不行,那就只能通过报到证将档案调转到人才中心进行托管处理,因为这些档案文件是不允许放在个人手中处理的。

3.存放在居住地(户籍所在地)街道办事处的档案。如果毕业就业单位没有档案权限,或者不想转到学校或人才交流中心,我们可以将档案存放在居住地街道办事处。但是这种托管方式并不太明智,街道办事处保存的档案不计入我们的服务年限。

如何查询自己的档案在哪里托管?

三.如何补办丢失的学籍档案

1.出具档案丢失证明

2.写一份档案更换申请,在学校盖章签字。

3.根据学籍中的材料重新提交,即:毕业生登记表、学生成绩单、政治信息、体检报告、思想报告、申请充分就业、奖惩材料;

如何查询自己的档案在哪里托管?

4.将填好的材料提交学校审核。校审完成后,在档案袋外加盖公章,再由就业指导中心登记、录入、盖章;

5.记得把封存的档案放在有档案管理资质的人才中心,这样档案才能妥善处理。

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夏云
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