我们个人档案的托管事项关系到自身的工作事项,如果你在处理这些事项的时候发现自己没有时间或者是自己没有精力去处理的,小编将以大家可以直接找到专业的档案服务机构去协助处理,这样不仅可以将你的档案难题得到解决,而且在面临档案难题的时候不会导致我们的档案出现失效的情况。
一.个人档案的托管
1.如果你在毕业的时候就已经找到了可以接收个人档案的工作单位,一般都是国企或者是事业单位才会有这个权利,那你就可以直接通过报到证进行档案的调转托管,切记离职的时候一定要重新掉调转出来才行。
2.毕业之后没有找到专业的机构托管,建议大家可以托管在离你比较近的人才中心进行托管处理,可以保证后期的资料更新,并且还不会让档案出现丢失或者是失效的情况,只要记得隔一段时间就去更新里面的资料,与个人情况同步就可以保证其有效性。
3.师范毕业生档案毕业会发至原籍教育部门,一般在教育局。
4.留学人员档案一般存放在留学服务中心或当地人事代理机构等有权管理档案的机构。
以上是关于我们个人档案可能存在的机构。你可以按照上述流程找到个人档案的最终保管地点。如果实在找不到,只能想办法补办。
二.个人档案的补办
1.学籍档案丢失后,去学籍管理办公室找管理。学生档案老师应该首先检查原始记录,看看你是否已经把你的档案从你的高中或招生办公室拿出来了。
2.然后由当地人事局(或用工单位)和已毕业的大学分别出具档案更换手续的证明,持证明、毕业证和身份证原件,到大学档案馆查询学籍信息,复印、登记并交费。所有学籍信息都会加盖大学公章,由档案管理员盖章,然后带回你所在的人事部门。
3.如仍需补办高中学籍档案,应回就读高中查询,持档案补办证明复印登记本期学籍信息,档案封存后与高校学籍档案一并归档。
4.如果要求委托人代存,需要提供委托人的身份证和委托人的委托证明。
5.指定人才交流中心存放地点后,咨询联系当地人才相关负责人,向对方说明个人情况,询问如何安排存放。
总而言之,我们个人档案是需要妥善的托管和补办的,如果实在是找不到那就直接找专业的机构去处理,更多的内容将会在后续的文章中继续讲解。
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